Certificado Digital: Tudo sobre o Modelo A1 para Emissão de Documentos Fiscais em 2025
Escolher o certificado digital ideal é fundamental para garantir que sua empresa opere com eficiência e segurança no ambiente digital. Neste guia completo, explicamos por que o modelo A1 é uma excelente opção para empresas que precisam emitir documentos fiscais eletrônicos e realizar diversas outras operações online com validade jurídica em 2025.
O que é o Certificado Digital e a variação A1
O certificado digital é uma identidade eletrônica oficial que garante a autenticidade e integridade em transações realizadas no ambiente virtual. Ele funciona como um documento de identificação que assegura validade jurídica para operações digitais, permitindo às empresas e pessoas físicas realizarem negócios e cumprirem obrigações fiscais com segurança.
O certificado digital tipo A1 tem validade de 1 (um) ano e, por ser um arquivo, pode ser instalado facilmente em vários computadores mediante cópia de segurança (backup) do arquivo , o que proporciona maior flexibilidade e praticidade em ambientes onde múltiplos pontos de acesso são necessários.
O certificado digital funciona através de um sofisticado sistema de criptografia que garante:
- Autenticidade: confirma a identidade de quem emite o documento ou realiza a transação
- Integridade: garante que o documento não foi alterado após sua assinatura
- Não-repúdio: impede que o emissor negue a autoria de um documento ou transação
- Confidencialidade: assegura que apenas os envolvidos tenham acesso ao conteúdo
A estrutura do certificado digital é baseada em um par de chaves criptográficas: uma privada (que fica apenas com o titular) e uma pública (que pode ser compartilhada), criando assim um ambiente seguro para transações digitais. Na variação A1, essas chaves são armazenadas diretamente no computador do usuário, diferente do modelo A3 que exige um dispositivo físico externo.
Documentos Fiscais que exigem Certificado Digital
O certificado digital é essencial para a emissão de diversos documentos fiscais eletrônicos. A seguir, detalhamos os principais:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A NF-e (modelo 55) é o documento fiscal eletrônico utilizado para registrar operações de venda de mercadorias entre empresas. A empresa deve obter um certificado digital, pelo qual será possível assinar suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), garantindo a autenticidade e integridade do documento perante a Secretaria da Fazenda.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
A NFC-e substituiu os antigos cupons fiscais em operações de varejo. É utilizada para vendas diretas ao consumidor final e, assim como a NF-e, requer um certificado digital para sua emissão e validação. O modelo A1 é particularmente conveniente para empresas de varejo com alto volume de emissões.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Para prestadores de serviços, a NFS-e é o documento fiscal obrigatório. Embora não seja obrigatório em todo o Brasil, é em boa parte dos municípios brasileiros, sendo necessário o certificado digital para sua emissão.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
O MDF-e é obrigatório para transportadores de cargas e documenta o transporte de mercadorias vinculadas a NF-e. O certificado digital é essencial para a regularidade fiscal das operações de transporte interestadual e intermunicipal.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O CT-e substitui os documentos fiscais em papel relacionados à prestação de serviços de transporte. Solucione as dúvidas e resolva os problemas sobre os Documentos Fiscais (NFe, NFCe, SAT CFe, CTe e MDFe) com a ajuda da Base de Conhecimento específica sobre as integrações destes documentos com seu certificado digital.
Todos estes documentos fiscais são essenciais para a conformidade tributária e fiscal das empresas, e o certificado digital é o instrumento que garante sua validade legal e segurança, sendo a variante A1 frequentemente escolhida pela sua praticidade e facilidade de uso.
Outras aplicações do Certificado Digital
Além da emissão de documentos fiscais, o certificado digital possui diversas outras aplicações que facilitam a vida empresarial:
Assinatura de documentos digitais
O certificado digital valida documentos e notas fiscais com a mesma veracidade que um documento assinado manualmente. Logo, esse certificado permite assinar contratos de forma eletrônica e outros documentos importantes, eliminando a necessidade de impressão e reconhecimento de firma em cartório.
Acesso a portais e serviços governamentais
Com o certificado digital, sua empresa pode acessar diversos portais e serviços governamentais, como:
- Portal e-CAC da Receita Federal para consultas e serviços fiscais
- Conectividade Social para operações relacionadas ao FGTS
- eSocial para envio de informações trabalhistas e previdenciárias
- SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) para envio de obrigações fiscais
- Portais estaduais da Secretaria da Fazenda (SEFAZ)
A principal função do Certificado Digital é identificar uma pessoa ou uma empresa. Ele faz uso de chaves criptografadas para validar a autenticidade de uma assinatura e garantir acesso seguro a estes serviços essenciais.
Transações bancárias e financeiras
O certificado digital permite realizar operações bancárias e financeiras com maior segurança, como:
- Pagamentos e transferências de alto valor
- Acesso a contas PJ com níveis elevados de segurança
- Integração com sistemas de gerenciamento financeiro
Participação em licitações e pregões eletrônicos
Para empresas que participam de licitações públicas, o certificado digital é indispensável para acesso aos sistemas de compras governamentais e participação em pregões eletrônicos, permitindo o envio de propostas e lances. O modelo A1 facilita estas operações por sua praticidade.
Integração com sistemas de gestão
O certificado digital pode ser facilmente integrado a sistemas de gestão empresarial (ERP), facilitando processos internos que exigem validação digital e assinatura eletrônica. A variante A1, por ser um arquivo digital, tem integração simplificada com a maioria dos sistemas.
Vantagens do Certificado Digital A1 em relação a outros tipos
Entre as variações disponíveis de certificado digital, o modelo A1 apresenta vantagens específicas que o tornam a escolha preferencial para muitas empresas:
Praticidade e flexibilidade
A categoria mais utilizada é de certificado digital tipo A, principalmente o tipo A1 e o tipo A3. Cada um deles é armazenado de uma forma diferente e também podem ter diferentes prazos de validade. Por ser um arquivo digital, o A1 pode ser instalado em diversos computadores após a criação de um backup, permitindo seu uso em diferentes locais da empresa.
Menor custo de aquisição
O certificado digital A1 geralmente tem um custo inicial menor que o A3, pois não requer a aquisição de dispositivos físicos como tokens ou cartões inteligentes e leitoras.
Ideal para alto volume de emissões
Para empresas que emitem grande quantidade de documentos fiscais, o A1 é mais conveniente, pois Com validade de 1 ano, o Certificado A1 pode ser armazenado em seu próprio computador e é indicado para empreendedores que emitem grandes volumes de notas fiscais.
Facilidade de backup e recuperação
É possível criar cópias de segurança do certificado digital A1, protegendo-o contra perdas por falhas de hardware ou formatações, algo que não é possível com o modelo A3.
Integração simplificada com sistemas
A integração do certificado digital A1 com sistemas de gestão e softwares de emissão de notas fiscais é mais simples, não exigindo drivers específicos para dispositivos físicos.
Como obter e instalar seu Certificado Digital
Adquirir e instalar um certificado digital A1 é um processo relativamente simples, que envolve as seguintes etapas:
1. Escolha uma Autoridade Certificadora
O primeiro passo é escolher uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), como a Berga.app, para garantir a validade jurídica do seu certificado digital.
2. Validação de documentos
Após a solicitação, é necessário passar por um processo de validação documental, que pode ser feito presencialmente ou, em muitos casos, por videoconferência. Para ser atendido por videoconferência, o usuário deve fornecer o seu CPF para validação da possibilidade desse atendimento, por exigir que o usuário tenha Carteira Nacional de Habilitação (CNH) com foto.
3. Geração e instalação do certificado
Uma vez validados os documentos, o certificado digital é gerado e você recebe as instruções para instalação. O processo geralmente envolve:
- Download do arquivo do certificado (.pfx ou .p12)
- Instalação no navegador ou no sistema operacional
- Configuração da senha de proteção do certificado
4. Backup de segurança
Após a instalação, é fundamental criar um backup do certificado digital e armazená-lo em local seguro, como um pendrive criptografado ou um serviço de armazenamento em nuvem protegido.
5. Renovação anual
Como o certificado digital A1 tem validade de um ano, é importante ficar atento à data de vencimento e iniciar o processo de renovação com antecedência para evitar interrupções nas operações da empresa.
Perguntas Frequentes sobre o Certificado Digital
O mesmo Certificado Digital A1 pode ser usado em diversos computadores da empresa?
Sim, uma das vantagens do certificado digital A1 é a possibilidade de criar backups do arquivo e instalá-lo em diferentes máquinas, desde que observe as questões de segurança e controle de acesso.
É possível emitir Notas Fiscais no mesmo CNPJ em diferentes estados usando o mesmo certificado digital?
Sim, O certificado digital NF-e é válido não só para a unidade ou para as unidades da empresa no estado em que ele foi emitido, mas para todo o território nacional.
Qual a diferença entre e-CNPJ e certificado digital para emissão de NF-e?
O e-CNPJ é a identidade digital da empresa para qualquer finalidade, enquanto o certificado digital NF-e é específico para emissão de notas fiscais e pode ser atribuído a um funcionário responsável pela emissão, sem ser necessariamente o representante legal da empresa.
O que acontece se meu certificado digital vencer?
Certificados digitais vencidos perdem totalmente sua validade e não podem ser utilizados. É necessário adquirir um novo certificado ou iniciar o processo de renovação antes do vencimento.
O MEI precisa de Certificado Digital?
O MEI (Microempreendedor Individual) não tem obrigatoriedade de possuir certificado digital em todas as situações, mas ele se torna necessário para emissão de notas fiscais eletrônicas quando o cliente é uma pessoa jurídica ou quando precisa realizar outras operações específicas que exigem certificação digital.
É possível usar o Certificado Digital em dispositivos móveis?
Embora o certificado digital A1 seja projetado principalmente para uso em computadores, algumas Autoridades Certificadoras oferecem soluções específicas para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Adquira seu Certificado Digital com o Berga.app!
No Berga.app, oferecemos a solução completa em certificado digital para sua empresa, com foco especial na emissão de documentos fiscais e outras operações empresariais essenciais.
Vantagens exclusivas do nosso certificado digital:
- Prazo de emissão reduzido: Seu certificado digital pronto em até 24 horas
- Validação 100% online: Processo simplificado por videoconferência
- Suporte especializado: Equipe dedicada para ajudar em todo o processo
- Integração com sistema de emissão: Certificado digital já compatível com nossa plataforma de emissão de notas fiscais
- Renovação automática: Alertas e processo simplificado para renovação anual