Ficha técnica: a receita do produto
Aprenda a cadastrar a receita de um produto e deixar o Berga calcular o custo automaticamente a partir dos insumos.
A ficha técnica é a receita de um produto que você fabrica. Ela responde: "o que entra neste produto e quanto de cada coisa?". A partir dela, o Berga calcula o custo sozinho.
O que compõe uma ficha
Uma ficha técnica tem duas partes:
- 1Cabeçalho — dados gerais da receita:
- Quantidade base: quanto a receita produz por rodada (ex.: 1 m³ de concreto, 1 peça de vigota). Na dúvida, deixe 1.
- Unidade: a unidade do que é produzido (m³, unidade, kg...).
- Mão de obra: o custo de mão de obra rateado por unidade produzida.
- Despesas gerais: outros custos indiretos rateados (energia, aluguel...).
- 2Componentes — a lista do que é consumido. Cada linha tem:
- o item consumido (uma matéria-prima ou um intermediário);
- a quantidade (aceita fração: 0,0135 m³);
- a unidade (kg, m, m³, unidade...);
- a perda (%) — quanto se perde daquele insumo na fabricação (ex.: 5%).
Custo do produto = componentes + mão de obra + despesas gerais. Esse é o mesmo raciocínio que o seu contador usa (matéria-prima + mão de obra + gastos gerais de fabricação).
Exemplo: a receita do concreto
| Componente | Quantidade | Custo unitário | Custo na receita |
|---|---|---|---|
| Cimento CP-II | 200 kg | R$ 0,884/kg | R$ 176,75 |
| Areia média | 1.036 kg | R$ 0,135/kg | R$ 140,00 |
| Brita 0 | 840 kg | R$ 0,060/kg | R$ 50,47 |
| Custo de 1 m³ de concreto | R$ 520,17 |
Produto dentro de produto (receita em vários níveis)
Um componente da ficha pode ser outro produto que você fabrica. Na vigota, o concreto é um componente:
| Componente | Quantidade | Custo unitário | Custo na receita |
|---|---|---|---|
| Concreto | 0,0135 m³ | R$ 520,17/m³ (da receita acima) | R$ 7,02 |
| Vergalhão | ~9,3 m | conforme a bitola | R$ 8,69 |
| Distanciador | 3 un | R$ 0,12/un | R$ 0,36 |
| Mão de obra | — | — | R$ 13,33 |
| Custo da vigota | R$ 29,40 |
O Berga calcula o custo do concreto primeiro e depois usa esse valor dentro da vigota. Você não digita o custo do concreto na vigota — ele vem sozinho da receita do concreto. Isso pode ter quantos níveis você precisar.
Editar e remover componentes
A receita não é fixa — você ajusta quando precisar:
- Adicionar um componente: escolha o item, informe quantidade, unidade e perda.
- Editar um componente: mude a quantidade, a unidade, a perda ou a ordem de exibição.
- Remover um componente: tira a linha da receita. Isso é edição normal da receita (não é apagar um dado de negócio), então pode remover à vontade enquanto acerta a ficha.
Toda alteração reflete no custo na próxima consulta — você não precisa recalcular nada à mão.
A unidade do componente
A unidade na receita é a unidade em que o insumo é consumido, que pode ser diferente da unidade em que ele é comprado. Exemplo: você compra cimento em sacos, mas consome em quilos na receita. Cadastre o custo do item na mesma base que você usa na receita (ex.: custo por kg) para o cálculo fechar certo.
Escolhendo a base de custo
Ao consultar o custo, você escolhe de qual custo do insumo partir:
| Base | O que usa | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Referência (padrão) | O custo cadastrado no item (última compra) | Custo estável e previsível; o dia a dia |
| Médio | A média ponderada das entradas de estoque | Quando o preço do insumo oscila muito e você quer o custo real médio |
Se o insumo ainda não tem movimentação de estoque, o custo médio cai automaticamente no de referência.
O custo é calculado, você não digita
O custo de um produto com ficha não é digitado à mão — o Berga calcula sempre a partir dos insumos. Você pode escolher de qual custo do insumo partir:
- Custo de referência: o último custo cadastrado no item (ex.: da última compra). É o padrão.
- Custo médio: a média ponderada das entradas de estoque daquele insumo.
Assim, se o cimento subir, você atualiza o custo do cimento e o custo do concreto e de todas as vigotas se recalcula. Um lugar só.
E o preço de venda?
O Berga sugere um preço de venda a partir do custo (custo × a sua margem, ex.: ×1,30), mas nunca muda o seu preço sozinho. Preço é decisão sua: você olha a sugestão e aplica se quiser. Entenda melhor em Custos, preços e dúvidas frequentes.
Quando o produto tem vários tamanhos
Se você fabrica o mesmo produto em vários tamanhos (vigotas de 40 cm a 4,60 m, por exemplo) e a quantidade de material muda com o tamanho, não precisa criar uma ficha para cada um. Existe a ficha com fórmula, que resolve todos de uma vez. 👉 Fichas com fórmula e produtos por tamanho
Arquivar uma ficha
Não é preciso apagar uma receita antiga — você pode arquivá-la. Ela sai de uso mas fica no histórico, útil para consultar custos de épocas anteriores.