Comprar mal custa dos dois lados. Falta de produto é venda perdida na hora; excesso é dinheiro parado na prateleira que só aparece no fim do ano. No meio, o comprador decide por memória — o que costuma sair, quem costuma atender melhor, quanto era o preço da última vez.
No Berga, a compra começa onde o estoque avisa: o item bate o mínimo, vira solicitação, a cotação sai para os fornecedores, você compara e fecha o pedido. O recebimento dá entrada no estoque e alimenta o financeiro, sem redigitar nada no caminho.
O ciclo inteiro num lugar só, sem redigitar entre etapas.
Distribuidoras, indústrias, transportadoras, comércio, oficinas e prestadores de serviço
O que está incluído
Solicitação a partir do estoque — O item que bate o mínimo vira pedido de compra, em vez de esperar alguém perceber.
Cotação com vários fornecedores — Mesma solicitação enviada para vários, com preço, prazo e condição lado a lado.
Pedido acompanhado — Da aprovação até a chegada, com o que ainda falta receber sempre visível.
Recebimento conferido — Confere contra o pedido e dá entrada no estoque, com divergência registrada.
Vários depósitos — Filial, loja e almoxarifado com saldo próprio, e transferência entre eles.
Inventário e ajuste — Contagem com o ajuste registrado e o motivo — quem mexeu no saldo e por quê.
Rastreabilidade — De onde veio e para onde foi cada item, sem depender da memória de alguém.
Ligado a vendas e financeiro — O que vende baixa do estoque, e o que chega vira conta a pagar.
Quer ver isso rodando com os seus dados?
Agendar demonstraçãoComo funciona na prática
1. O estoque avisa
O item chega no mínimo e a solicitação nasce, com a quantidade sugerida pelo histórico.
2. Você compara antes de fechar
A cotação vai para os fornecedores e volta com preço, prazo e condição na mesma tela. A decisão deixa de ser por memória.
3. A mercadoria entra sem redigitação
O recebimento confere contra o pedido, dá entrada no estoque e gera a conta a pagar de uma vez.
O custo que aparece na hora certa
Nota de entrada traz mais coisa que o preço do produto: frete, seguro, IPI, ICMS-ST e desconto mudam o que a mercadoria custou de verdade. Quem forma preço em cima do valor da nota costuma vender achando que ganha mais do que ganha.
Aqui o recebimento compõe o custo com esses valores, então o preço de venda parte do custo real. É a diferença entre margem calculada e margem estimada.
Para quem é
- Comércio que compra para revender
- Indústria com matéria-prima e insumo
- Distribuidoras e atacado
- Operações com mais de um depósito
- Quem trabalha com muitos fornecedores
- Negócios que sofrem com falta ou excesso
Dúvidas frequentes
O sistema avisa quando um item vai faltar?
Avisa. O item que atinge o estoque mínimo vira solicitação de compra, com quantidade sugerida pelo histórico — em vez de alguém descobrir a falta na hora da venda.
Dá para comparar fornecedores antes de comprar?
Dá. A mesma solicitação vai para vários fornecedores e as respostas voltam lado a lado, com preço, prazo e condição de pagamento.
Como fica o custo real do produto?
O recebimento soma frete, impostos e desconto ao custo da mercadoria. Formar preço só pelo valor da nota é o erro mais comum de quem compra — e o que faz a margem ser menor do que parece.
Funciona com mais de um depósito?
Funciona. Cada filial, loja ou almoxarifado tem o seu saldo, com transferência entre eles registrada.
O que chega vira conta a pagar?
Vira. O recebimento gera o financeiro do pedido, então a compra não precisa ser lançada uma segunda vez.
Veja com os seus produtos
Em trinta minutos configuramos um item com estoque mínimo e mostramos o ciclo da solicitação até a entrada.