Quem aluga trabalha com uma pergunta que a planilha não responde bem: o que está livre no dia que o cliente quer? Errar isso significa prometer o que já saiu, ou deixar item parado por medo de prometer.
No Berga o item de locação tem disponibilidade própria, com horários e regras. O cliente reserva, você registra a retirada e a devolução, e a locação vira fatura como qualquer outra venda — no mesmo financeiro.
O que está incluído
Item com configuração de locação — O produto que você aluga ganha regras próprias — período, preço e condições — sem virar um cadastro paralelo.
Disponibilidade por regra e por horário — Você define as janelas em que cada item pode ser alugado, e o sistema calcula o que está livre em vez de você conferir na agenda de papel.
Reserva pública pelo cliente — Um endereço próprio permite consultar disponibilidade, pedir orçamento e confirmar a reserva sem passar pelo telefone.
Retirada, devolução e não comparecimento — Cada etapa é registrada: quem retirou, quando devolveu, e quem não apareceu — o que costuma ser justamente o que gera prejuízo.
Pagamento na reserva — A reserva pode ser paga na hora, com o meio de pagamento configurado, e a forma de pagamento pode ser trocada depois se preciso.
Fatura gerada da locação — Concluída, a locação vira fatura e entra no financeiro com cobrança e baixa como o resto da operação.
Reserva parada expira — Pedido que não é confirmado libera o item de volta, em vez de segurar disponibilidade que ninguém vai usar.
Como funciona na prática
1. Cadastre o que pode ser alugado
O item recebe as regras de disponibilidade e os horários em que pode sair. É o que permite dizer "sim" com segurança.
2. O cliente reserva
Pelo balcão ou pelo endereço público, com a disponibilidade calculada na hora — não com base no que alguém lembra.
3. Retirou, devolveu, faturou
Você registra a saída e a volta, e a locação vira cobrança sem redigitar nada no financeiro.
Para quem é
- Locação de equipamentos e ferramentas
- Andaimes e material de construção
- Aluguel de espaços e salas
- Equipamento de festa e eventos
- Máquinas agrícolas
- Equipamento audiovisual e de foto
Dúvidas frequentes
Preciso de um sistema separado para a locação?
Não. O item alugado é o mesmo do cadastro, e a locação vira fatura no mesmo financeiro em que você cobra o resto — sem outra ferramenta e outra fatura mensal.
O cliente consegue reservar sozinho?
Consegue. Existe um endereço público em que ele vê a disponibilidade, pede orçamento e confirma a reserva, com pagamento se você quiser assim.
Como o sistema sabe o que está livre?
Pelas regras de disponibilidade e pelos horários que você cadastrou, cruzados com as reservas já existentes. A resposta é calculada, não conferida na memória.
E quando o cliente não aparece?
O não comparecimento é registrado na própria locação, então você tem histórico de quem costuma furar — informação que some quando o controle é em papel.
Veja com os seus itens
Em trinta minutos cadastramos um item que você aluga, montamos as regras de disponibilidade e fazemos uma reserva do começo ao faturamento.