Como Registrar a Chegada da Mercadoria Antes da Nota Fiscal
Registre no pedido de compra o que chegou antes da nota fiscal, para o saldo parar de aparecer como pendente — e desfaça se digitar errado.
Quando a mercadoria chega antes da nota, registre a chegada no pedido de compra: o saldo deixa de aparecer como pendente, mas o estoque não entra. Quem movimenta estoque e custo é a nota, quando você lançar a entrada.
Quando usar
- O caminhão descarregou e a nota vem depois
- Compra de produtor rural, em que a nota é emitida por você
- O fornecedor entregou parte e a nota só virá com o total
Passo a passo
- 1Acesse Compras › Pedidos e localize o pedido.
- 2Abra o menu ⋯ e escolha Registrar chegada.
- 3Confira a quantidade de cada item. Os campos já vêm preenchidos com o saldo que falta chegar — corrija onde veio menos.
- 4Clique em Registrar chegada.
Resultado esperado
O pedido passa a Recebido em parte (ou Recebido, se veio tudo) e a linha mostra aguarda nota ao lado do percentual. É esse aviso que lembra que aquela mercadoria ainda não tem documento — e que o estoque não subiu.
O que acontece quando a nota chega
Lance a nota normalmente em Compras › Entradas. Ao vinculá-la ao pedido, o Berga consome a chegada que você já tinha declarado em vez de somar de novo.
Um pedido de 100 unidades com 60 declaradas na mão, recebendo a nota de 60, continua com 60 recebidos — não 120. O aviso aguarda nota desaparece, porque agora existe documento.
Se você digitar a quantidade errada
Registrou 100 onde eram 10? Dá para desfazer:
- 1Abra o menu ⋯ do pedido e escolha Registrar chegada (ou Desfazer chegada, se o pedido já estiver como Recebido).
- 2Na seção Registrado sem nota, informe quanto quer desfazer.
- 3Clique em Desfazer chegada.
O pedido volta a esperar a mercadoria e o saldo reaparece na previsão de entradas.
Só desfaz o que entrou sem nota. O recebimento que veio de uma nota fiscal se desfaz desvinculando a entrada — é ela que tem o documento. E pedido encerrado ou cancelado não aceita desfazer: ali o saldo já foi decidido.
Perguntas frequentes
Isso movimenta o estoque? Não. O estoque entra pela nota fiscal, em Compras › Entradas. A chegada registrada aqui só baixa o saldo do pedido.
E se a nota nunca vier? Se o fornecedor avisar que o resto não vem, use Encerrar saldo. Se a mercadoria chegou mas a nota não vai existir, a chegada registrada mantém o pedido com o histórico correto.
Preciso registrar a chegada? Não. Se a nota chega junto com a mercadoria, pule direto para Compras › Entradas e vincule ao pedido. Isto serve para o intervalo entre a mercadoria e o papel.