O maior medo de trocar de sistema não é aprender o novo: é perder o que já existe. Anos de cadastro de cliente, tabela de produto, histórico de compra e as assinaturas que estão rodando — se isso não atravessar a mudança, a troca vira retrocesso.
No Berga a migração é uma função do produto, não um favor. Você baixa o modelo, preenche com o que tem, envia e acompanha o processamento. O que entrou, entrou; o que falhou aparece com a linha e o motivo, para corrigir e reenviar só aquilo.
O que está incluído
Seis tipos de dado — Clientes e fornecedores, produtos e serviços, compras, vendas, lançamentos financeiros e assinaturas em andamento.
Quatro formatos de arquivo — CSV, XLSX, XML e JSON — do exportado da planilha ao arquivo cru do sistema antigo.
Modelo para baixar — Cada tipo tem seu modelo com as colunas esperadas, o que evita descobrir o formato certo por tentativa e erro.
Processamento acompanhado — A importação roda em segundo plano e você acompanha a situação — arquivo grande não trava a tela nem exige ficar esperando.
Erro com linha e motivo — O resultado traz total, sucessos e falhas, e cada falha diz a linha, os dados e o que deu errado. Você corrige só o que falhou.
Cancelamento antes de rodar — Mandou o arquivo errado? A importação pode ser cancelada enquanto ainda está na fila.
Histórico das importações — Cada carga fica registrada, o que permite entender depois de onde veio um cadastro.
Como funciona na prática
1. Baixe o modelo do tipo que vai importar
O arquivo já vem com as colunas certas. Preencher a partir dele é mais rápido que adivinhar o formato.
2. Envie e acompanhe
O processamento acontece em segundo plano. Você continua trabalhando enquanto o arquivo é lido.
3. Corrija só o que falhou
A lista de erros aponta a linha e o motivo. Você ajusta essas linhas e reenvia — sem recomeçar a carga inteira.
O que costuma dar errado numa migração
Documento em formato inconsistente, valor com separador trocado, cliente repetido e produto sem unidade são os campeões. Por isso o resultado devolve a linha exata: sem isso, um arquivo de cinco mil linhas com trinta erros vira uma tarde de procura.
A ordem também importa: cadastre pessoas e produtos antes de importar vendas e compras, porque os documentos apontam para eles. Na implantação a gente conduz essa sequência junto com você.
Para quem é
- Quem está trocando de sistema
- Empresas que controlam em planilha e vão profissionalizar
- Negócios com base grande de clientes ou produtos
- Operações com assinaturas já em andamento
- Quem precisa levar histórico de compra e venda
Dúvidas frequentes
Consigo migrar sem perder o histórico?
Os cadastros de clientes, fornecedores e produtos vêm por importação, e também é possível trazer compras, vendas, lançamentos financeiros e assinaturas em andamento. O que existe hoje em planilha ou no sistema antigo atravessa a mudança.
Que formato de arquivo é aceito?
CSV, XLSX, XML e JSON. Se o sistema antigo exporta em algum deles — e quase todos exportam —, dá para trabalhar em cima disso.
E se algumas linhas derem erro?
O resultado mostra total, sucessos e falhas, e cada falha vem com a linha e o motivo. Você corrige apenas aquelas e reenvia, sem refazer a carga inteira.
Preciso fazer isso sozinho?
Não. A implantação faz parte do plano, e a migração é conduzida junto com o nosso time — inclusive a ordem em que cada tipo de dado deve entrar.
Arquivo grande trava o sistema?
Não. A importação roda em segundo plano e você acompanha o andamento, em vez de ficar preso numa tela de espera.
Traga um arquivo do seu sistema atual
Em trinta minutos importamos uma amostra dos seus clientes ou produtos e mostramos exatamente como fica a sua base no Berga.