Todo mês a mesma cena: o contador pede os XMLs, alguém do escritório procura, zipa e manda por e-mail — quando o arquivo não estoura o limite do anexo. Se faltar uma nota, a conversa recomeça uma semana depois, já perto do prazo.
No Berga o contador tem acesso próprio. Ele entra, pega o que precisa e não depende de ninguém do seu time estar disponível. Você continua dono do acesso, e pode encerrar o vínculo quando quiser.
O que está incluído
Acesso próprio para o escritório — O contador entra com o usuário dele, não com o seu. O acesso é concedido por você e pode ser revogado a qualquer momento.
Carteira de clientes num lugar — Escritório que atende várias empresas do Berga vê a carteira inteira e alterna entre elas sem sair e entrar de novo.
XML das notas emitidas e recebidas — Os documentos ficam guardados e disponíveis para download — inclusive os recebidos, que chegam pela distribuição da SEFAZ.
SPED Fiscal e Contribuições — Os arquivos são gerados a partir do movimento do período e baixados direto.
Relatórios do período — Faturamento, notas por modelo, impostos e movimento de estoque saem prontos, sem precisar pedir print de tela.
Vínculo formal e encerrável — A relação entre empresa e escritório é registrada, aprovada e pode ser encerrada — nada de senha compartilhada que ninguém troca depois.
Como funciona na prática
1. Você convida o escritório
O contador recebe o convite e passa a ter acesso próprio à sua empresa.
2. Ele busca o que precisa
XML, SPED e relatórios ficam disponíveis o mês inteiro, não só quando alguém lembra de enviar.
3. O acesso acaba quando você decidir
Trocou de escritório? Encerra o vínculo e o acesso some — sem ter que trocar a senha da empresa inteira.
Por que isso reduz atrito de verdade
A maior parte do atraso no fechamento não é falta de informação: é a informação existir e depender de alguém para ser entregue. Quando o contador se serve sozinho, o gargalo humano some.
E há um efeito colateral bom: como os documentos recebidos chegam pela distribuição da SEFAZ, o escritório enxerga também as notas emitidas contra o seu CNPJ — inclusive as que ninguém avisou que existiam.
Para quem é
- Empresas com contabilidade terceirizada
- Escritórios contábeis com vários clientes no Berga
- Negócios que trocaram de contador e perderam histórico
- Empresas com muitas notas de entrada
Dúvidas frequentes
O contador precisa pagar pelo acesso?
O acesso do escritório é concedido pela empresa cliente. Ele não precisa contratar o sistema para conseguir os arquivos do seu movimento.
Ele vê tudo da minha empresa?
O acesso é concedido e revogado por você, com permissões próprias — diferente de entregar seu usuário e senha, que é o que costuma acontecer hoje.
Consigo trocar de contador sem dor de cabeça?
Sim. O vínculo é encerrado e o acesso cai. Os documentos continuam na sua empresa, não no computador do escritório antigo.
E as notas que emitiram contra o meu CNPJ?
Elas chegam pela distribuição de documentos da SEFAZ e ficam disponíveis junto com as demais — é assim que você descobre nota lançada contra a empresa sem aviso.
Convide o seu contador
Em trinta minutos mostramos o portal com os seus dados e como fica o fechamento do mês quando ninguém precisa mandar arquivo por e-mail.