Como Conectar e Gerenciar WhatsApp
Aprenda a vincular sua conta do WhatsApp ao Berga através do Painel WhatsApp. Com a conexão ativa, você pode enviar mensagens automáticas para clientes, receber notificações e integrar o WhatsApp com outra funcionalidades do sistema. A conexão é feita através do escaneamento de QR Code, similar ao WhatsApp Web.
A página de WhatsApp permite gerenciar múltiplas contas do WhatsApp conectadas ao Berga. Cada conta pode ter um propósito diferente, como atendimento de vendas, suporte ou marketing. Com as contas conectadas, o sistema pode enviar mensagens automáticas para clientes, como notificações de cobranças e lembretes.
Clique para ir a Página: WhatsApp
Como Acessar
No menu lateral, acesse Integrações e depois WhatsApp. A página exibe o título "Contas WhatsApp" e lista todas as contas cadastradas.
O Que Você Vê na Tabela
A tabela exibe todas as contas cadastradas com as seguintes colunas:
- Indicador: ponto colorido que representa o status. Verde para conectado, amarelo para conectando e cinza para desconectado
- Nome: nome da conta. Contas marcadas como padrão exibem a etiqueta "Padrão" ao lado do nome
- Número: número de telefone vinculado após a conexão. Exibe "—" enquanto a conta não está conectada
- Propósito: finalidade da conta (Geral, Vendas, Suporte ou Marketing)
- Ações: menu com as opções disponíveis para cada conta
Como Criar uma Conta
Clique em Nova conta ou pressione N. Um modal será aberto com os seguintes campos:
- Nome: identificação da conta dentro do Berga, como "Vendas", "Suporte" ou "SDR João". Campo obrigatório, máximo de 100 caracteres
- Propósito: define a finalidade da conta. As opções são: Geral, Vendas, Suporte e Marketing
- Conta padrão: marque esta opção para definir esta conta como a padrão do sistema
Clique em Criar para salvar ou pressione Enter. Para fechar sem salvar, clique em Cancelar ou pressione Esc.
Como Conectar uma Conta
Após criar a conta, é necessário conectá-la ao WhatsApp para que ela passe a funcionar. Para isso:
- 1Clique nos três pontos ao final da linha da conta desejada
- 2Selecione Conectar
- 3O modal "Conectar: [nome da conta]" será aberto e o processo de geração do QR Code começa automaticamente
Fluxo de Conexão
Durante a geração do QR Code, o modal exibe um ícone de carregamento com a mensagem "Gerando QR Code...". Quando o código estiver pronto, uma imagem QR Code é exibida com um contador regressivo de 60 segundos.
Para conectar:
- 1Pegue o celular com o WhatsApp que será vinculado à conta
- 2No Android, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione "Aparelhos conectados", depois "Conectar um aparelho"
- 3No iPhone, toque em "Ajustes", depois em "Dispositivos conectados" e em "Conectar Dispositivos"
- 4Aponte a câmera para o QR Code exibido na tela e aguarde a leitura automática
- 5Após o escaneamento, o modal exibe um ícone de verificação verde com a mensagem "Conectado!" e "O WhatsApp foi conectado com sucesso." Uma notificação de confirmação também aparece na tela
Se o QR Code expirar antes do escaneamento, a mensagem "QR Code expirado" aparece sobre a imagem e o botão Gerar novo QR Code fica disponível para iniciar o processo novamente.
Para fechar o modal, clique em Fechar ou pressione Esc.
Ações Disponíveis por Status
O menu de ações de cada conta exibe opções diferentes conforme o status:
- Desconectado: exibe Conectar, Editar e Excluir
- Conectado: exibe Desconectar e Editar
- Conectando: exibe apenas Editar
Como Desconectar uma Conta
- 1Clique nos três pontos ao final da linha da conta
- 2Selecione Desconectar
- 3Uma janela de confirmação será exibida com a mensagem "Desconectar a conta '[nome]'? Será necessário escanear o QR Code novamente para reconectar."
- 4Clique em Confirmar para desconectar ou em Cancelar para voltar
Após a desconexão, o status da conta volta para desconectado e o número de telefone deixa de ser exibido.
Como Editar uma Conta
- 1Clique nos três pontos ao final da linha da conta
- 2Selecione Editar
- 3O modal "Editar conta" será aberto com os campos Nome, Propósito e Conta padrão disponíveis para alteração
- 4Faça as alterações e clique em Salvar ou pressione Enter
Como Excluir uma Conta
- 1Clique nos três pontos ao final da linha da conta
- 2Selecione Excluir
- 3Uma janela de confirmação será exibida com a mensagem "Excluir a conta '[nome]'? Esta ação não pode ser desfeita."
- 4Clique em Confirmar para excluir
A opção Excluir não está disponível para a conta padrão do sistema. Para excluir a conta padrão, edite outra conta e marque-a como padrão primeiro. Também não é possível excluir uma conta enquanto ela está conectada. Desconecte a conta antes de excluir.
Conta Padrão
A conta marcada como padrão é a que o sistema utiliza automaticamente ao enviar mensagens quando nenhuma conta específica for indicada. Apenas uma conta pode ser a padrão por vez. Ao marcar uma nova conta como padrão, a anterior perde essa definição.
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Se tiver dúvidas sobre como gerenciar as contas WhatsApp no Berga, entre em contato:
-
Telefone: (54) 3321-0214