Como Cadastrar e Convidar Usuários

A página de Usuários gerencia quem tem acesso à sua empresa no Berga. Há dois caminhos: convidar alguém que já tem conta no Berga, ou cadastrar uma pessoa que ainda não tem. Nos dois, você define o cargo — o perfil de acesso que determina o que ela pode fazer.

Antes de começar

• Saber se a pessoa já tem conta no Berga: isso define qual dos dois caminhos usar
• Ter o perfil de acesso já criado no gomo Perfis de Acesso
• Para cadastro novo, ter nome completo, CPF, e-mail e celular da pessoa

Passo a passo: convidar quem já tem conta

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   No canto superior direito, clique no logo ou nas iniciais da empresa e escolha Usuários.
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   Clique em Convidar Usuário ou pressione N (fora de qualquer campo de texto).
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   No modal Buscar Usuário, digite o nome ou e-mail da pessoa. Os resultados aparecem conforme você digita, com foto, nome, e-mail, CPF e telefone.
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   Clique em Convidar ao lado do nome certo.
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   No modal Enviar Convite, escolha a regra em Definir regra para o usuário. É obrigatório.
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   Clique em Enviar Convite ou pressione Enter.

Se a busca não achar ninguém, aparece "Nenhum usuário encontrado com este termo de busca" e o atalho para Cadastrar novo usuário.

Passo a passo: cadastrar quem ainda não tem conta

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   Na tela de Usuários, clique em Cadastrar novo usuário.
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   Preencha Nome Completo, CPF (válido), E-mail (será o login) e Celular.
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   Defina a Senha. Ao focar no campo, um popup mostra os requisitos e marca os já atendidos.
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   Selecione o Cargo do Usuário — a regra que define as permissões.
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   Clique em Cadastrar Usuário ou pressione Enter.

A senha precisa ter no mínimo 8 caracteres, com uma letra maiúscula, uma minúscula, um número e um caractere especial.

Resultado esperado

Quem foi convidado entra na lista com status Pendente até aceitar. Quem foi cadastrado entra como Ativo e já pode fazer login com o e-mail e a senha definidos.

Como a pessoa convidada aceita

Na primeira vez que a pessoa convidada entrar no Berga depois do convite, aparece a janela Convites, com o nome da sua empresa e a data do convite.

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   Ela clica em Aceitar para entrar na empresa, ou em Recusar.
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   Se preferir responder depois, clica em Decidir depois — a janela volta a aparecer no próximo acesso.

Enquanto ela não aceitar, o status dela na lista de Usuários continua Pendente.

Os status do usuário

As ações da lista

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   Clique no menu de três pontos do usuário.

• Visualizar: abre Detalhes do Usuário com nome, e-mail, telefone, CPF e data de entrada na empresa
• Suspender: só para usuário Ativo. Pede confirmação e, ao confirmar, o status vira Suspenso e a pessoa perde o acesso

A tabela mostra Usuário (foto e nome), Cargo, Vinculado em, Status e Ações.

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