Como Convidar Pessoas para um Compromisso na Agenda
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Convide alguém da equipe, um usuário do Berga de outra empresa ou uma pessoa de fora, e acompanhe quem vai ao compromisso.
Para convidar alguém, abra o compromisso na Agenda e adicione a pessoa em Participantes. Quem usa o Berga responde dentro do sistema, mesmo sendo de outra empresa. Quem não usa recebe o convite por e-mail.
Antes de começar
- Para convidar alguém de fora da equipe, tenha o e-mail da pessoa.
Passo a passo
- 1Acesse Gomos › Agenda e crie um compromisso, ou abra um que já existe.
- 2No card Participantes, escolha quem vai convidar:
- Da equipe: busque a pessoa pelo nome.
- Convidado: digite o e-mail e o nome de alguém de fora da equipe.
- 3Salve o compromisso. O convite sai para cada pessoa adicionada.
Resultado esperado
O convidado recebe o aviso por e-mail, e a resposta dele aparece ao lado do nome, em Participantes.
Como o convidado responde
- Quem usa o Berga, inclusive de outra empresa: a Agenda mostra o aviso Você tem 1 convite aguardando resposta. O convidado abre o compromisso e escolhe Vou, Talvez ou Não vou.
- Quem não usa o Berga: recebe o e-mail com o convite de calendário e responde por ele.
O convite sem resposta aparece na Agenda com o contorno tracejado. O convite recusado fica apagado.
O compromisso na agenda do convidado
Quando o convidado aceita, o compromisso vai para a agenda dele no Berga e, se ele tiver conectado, para o Google Agenda ou o iCloud. Se ele apagar a cópia nessas agendas, o Berga entende como recusa.
Se der errado
| O que aconteceu | O que fazer |
|---|---|
| O colega de outra empresa não vê o convite no Berga | Confira se o e-mail digitado é o da conta dele. Conta com e-mail não confirmado recebe o convite só por e-mail. |
| O compromisso não apareceu no Google Agenda ou no iCloud do convidado | A cópia só é criada depois de o convidado aceitar, e ele precisa ter a agenda conectada ao Berga. |