Como Usar o Calendário no Berga
O calendário abre com as suas atividades. Veja como trocar entre a sua agenda, a de um colega e a da equipe inteira, e como criar uma nova atividade.
O calendário abre mostrando apenas as suas atividades — as que você criou ou que foram atribuídas a você. Para ver a agenda de outra pessoa, use o seletor de responsável no topo da tela.
Ver a sua agenda, a de um colega ou a da equipe
O seletor de responsável fica no topo, ao lado do botão de compartilhar. Ele começa no seu nome, com a marcação (eu).
- 1Acesse Calendário.
- 2Clique no seletor com o seu nome.
- 3Escolha uma opção:
- Toda a equipe — todas as atividades da empresa no período.
- O nome de um colega — a agenda daquela pessoa.
- O seu nome (eu) — volta para a sua agenda.
A escolha vale enquanto você estiver na tela. Ao voltar depois, o calendário abre de novo na sua agenda.
Trocar entre dia, semana e mês
Ao lado do seletor de responsável ficam as opções Dia, Semana e Mês. Use as setas
‹ e › para andar no tempo e Hoje para voltar à data atual.
No celular, a semana aparece um dia por vez: toque no dia desejado na faixa de dias, logo acima da grade de horários.
Criar uma atividade
- 1Clique em Nova atividade (ou aperte a tecla N).
- 2Escolha o Tipo — reunião, ligação, tarefa, visita, prazo, entre outros. A cor da atividade na grade vem do tipo.
- 3Preencha Título, Início e a Duração.
- 4Se for de outra pessoa, informe o Responsável.
- 5Clique em Criar atividade.
Resultado esperado
A atividade aparece na grade no dia e horário escolhidos, na cor do tipo, e entra na contagem dos cards do topo. Se você marcou outra pessoa como responsável, ela passa a ver a atividade na agenda dela — e você, na dela pelo seletor de responsável.
Atividade de outra pessoa
Ao abrir uma atividade que não é sua, o Berga mostra o aviso "Atividade de outra pessoa — você pode consultar, mas só o responsável altera". Os campos ficam bloqueados e aparece apenas o botão Fechar.
Isso vale também para excluir e para concluir: só o dono ou o responsável pela atividade pode alterá-la.
Os números do topo
| Card | O que conta |
|---|---|
| Total | Todas as atividades do período exibido |
| Pendentes | A realizar, com data ainda no futuro |
| Concluídas | Atividades finalizadas |
| Atrasadas | A realizar, com data já vencida |
| Eventos | Reuniões, ligações, visitas, demonstrações e e-mails |
| Tarefas | Tarefas, prazos, lembretes e outros |
Os números respeitam o período e o responsável escolhidos. No celular aparecem os três primeiros.