Como Usar o Calendário no Berga
O calendário abre com as suas atividades. Veja como trocar entre a sua agenda, a de um colega e a da equipe inteira, e como criar uma nova atividade.
O calendário abre mostrando as suas atividades: as que você criou, as que foram atribuídas a você e aquelas em que alguém colocou você como participante. Para ver a agenda de outra pessoa, use o seletor de responsável no topo da tela.
Ver a sua agenda, a de um colega ou a da equipe
O seletor de responsável fica no topo, ao lado do botão de compartilhar. Ele começa no seu nome, com a marcação (eu).
- 1Acesse Calendário.
- 2Clique no seletor com o seu nome.
- 3Escolha uma opção:
- Toda a equipe — todas as atividades da empresa no período.
- O nome de um colega — a agenda daquela pessoa.
- O seu nome (eu) — volta para a sua agenda.
A escolha vale enquanto você estiver na tela. Ao voltar depois, o calendário abre de novo na sua agenda.
Trocar entre dia, semana e mês
Ao lado do seletor de responsável ficam as opções Dia, Semana e Mês. Use as setas
‹ e › para andar no tempo e Hoje para voltar à data atual.
No celular, a semana aparece um dia por vez: toque no dia desejado na faixa de dias, logo acima da grade de horários.
Criar uma atividade
- 1Clique em Nova atividade (ou aperte a tecla N).
- 2Escolha o Tipo — reunião, ligação, tarefa, visita, prazo, entre outros. A cor da atividade na grade vem do tipo.
- 3Preencha Título, Início e a Duração.
- 4Se for de outra pessoa, informe o Responsável.
- 5Clique em Criar atividade.
Compromisso de vários dias
Folga, viagem ou feirão que ocupa mais de um dia é criado como Dia inteiro, com o primeiro e o último dia:
- 1Clique em Nova atividade.
- 2Em Duração, escolha Dia inteiro.
- 3Preencha Início com o primeiro dia e Fim com o último.
- 4Clique em Criar atividade.
Na visão de mês, o compromisso de vários dias aparece como uma faixa contínua do primeiro ao último dia. Quando ele atravessa semanas ou meses, a faixa segue na semana seguinte com a ponta reta, indicando que começou antes. Nas visões de semana e de dia, ele fica na linha Dia todo, logo acima da grade de horários.
Convidar pessoas
No cartão Participantes você escolhe quem mais vai ao compromisso:
- Da equipe — busque a pessoa pelo nome. O compromisso passa a aparecer na agenda dela, com contorno tracejado enquanto ela não responde.
- Convidado — informe o e-mail de alguém de fora da empresa. Ela recebe o convite por e-mail, com o compromisso pronto para entrar na agenda dela, e responde por um link — sem precisar de conta no Berga.
Cada participante pode ser marcado como Obrigatório ou Opcional, e a lista mostra quem já respondeu.
Responder a um convite
Quando alguém convida você, o compromisso aparece na sua agenda com contorno tracejado e um aviso no topo da tela com os convites que estão esperando resposta.
- 1Abra o compromisso.
- 2Escolha Vou, Talvez ou Não vou.
Você pode mudar a resposta até o dia do compromisso. Responder ao convite não altera nada da atividade — só o responsável pode editá-la.
Se o compromisso for remarcado, as respostas voltam para "aguardando" e todo mundo é convidado de novo para o novo horário.
Resultado esperado
A atividade aparece na grade no dia e horário escolhidos, na cor do tipo, e entra na contagem dos cards do topo. Se você marcou outra pessoa como responsável, ela passa a ver a atividade na agenda dela — e você, na dela pelo seletor de responsável. Quem você colocou como participante também vê o compromisso na agenda dele, marcado como convite.
Atividade de outra pessoa
Ao abrir uma atividade que não é sua, o Berga mostra o aviso "Atividade de outra pessoa — você pode consultar, mas só o responsável altera". Os campos ficam bloqueados e aparece apenas o botão Fechar.
Isso vale também para excluir e para concluir: só o dono ou o responsável pela atividade pode alterá-la.
Os números do topo
| Card | O que conta |
|---|---|
| Total | Todas as atividades do período exibido |
| Pendentes | A realizar, com data ainda no futuro |
| Concluídas | Atividades finalizadas |
| Atrasadas | A realizar, com data já vencida |
| Eventos | Reuniões, ligações, visitas, demonstrações e e-mails |
| Tarefas | Tarefas, prazos, lembretes e outros |
Os números respeitam o período e o responsável escolhidos. No celular aparecem os três primeiros.