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Configurações do Calendário - Tipos de Reunião no Berga

Atualizado há 13 dias0 acharam útil
Tipos de ReuniãoAgendamento OnlineGoogle MeetZoomMicrosoft TeamsSlug do AgendamentoBuffer TimeConfirmação Automática

Aprenda a criar e gerenciar tipos de reunião no calendário do Berga. O artigo explica como definir nome, descrição, slug, duração e preço, configurar formatos online, presencial ou híbrido com um Google Meet por reunião ou um link fixo (Meet, Zoom, Teams), ajustar intervalos de preparo, antecedência mínima e máxima, ativar confirmação automática e envio de lembretes, além de personalizar a aparência e gerenciar os tipos ativos e inativos.

A aba Tipos de Reunião permite cadastrar as diferentes modalidades de atendimento que ficam disponíveis na sua página pública de agendamento. Cada tipo de reunião tem suas próprias configurações: nome, duração, formato (online, presencial ou híbrido), preço, link próprio, intervalos de preparo e regras de agendamento.

Clique para ir a Página: Configurar Tipos de Reunião

Como Acessar

  1. 1
    No menu lateral, clique em Configurações
  2. 2
    Clique no card Calendário
  3. 3
    Na tela aberta, clique na aba Tipos de Reunião

Criar um Novo Tipo de Reunião

Clique em + Novo Tipo para abrir o formulário. Ele é dividido em quatro seções: Dados Básicos, Formato da Reunião, Configurações de Agendamento e Aparência.

Seção: Dados Básicos

Nome

Título do tipo de reunião, exibido na página de agendamento.

Exemplo: Consulta Inicial.

Descrição

Texto explicativo sobre o que esse tipo de reunião contempla. Aparece para o cliente no momento do agendamento.

Slug (URL)

Identificador usado no endereço da página de agendamento. É gerado automaticamente a partir do nome, mas pode ser editado.

O endereço final fica no formato:

/agendar/seu-negocio/{slug}

Duração

Tempo total da reunião. As opções disponíveis são:

  • 15 minutos
  • 20 minutos
  • 30 minutos
  • 45 minutos
  • 60 minutos
  • 90 minutos
  • 120 minutos

Preço

Valor cobrado pela reunião, em reais. Deixe em branco ou com zero para reuniões gratuitas.

Seção: Formato da Reunião

Selecione como a reunião será realizada:

  • Online
  • Presencial
  • Híbrido

Reuniões Online ou Híbridas

Em Link da videochamada, escolha:

  • Google Meet (um link por reunião): cada agendamento ganha uma sala nova do Meet. Exige o Google Calendar conectado em Integrações › Google Calendar. Sem ele, a tela avisa que os agendamentos vão sair sem link.
  • Link fixo (Meet, Zoom, Teams…): informe o Link da sala. Todo agendamento deste tipo recebe esse link.

Reuniões Presenciais ou Híbridas

Informe o Local (endereço onde a reunião ocorre).

Opcionalmente, preencha as Instruções de Chegada para orientar o cliente.

Há também a opção Solicitar endereço do cliente, que pede o endereço de quem está agendando. Útil para visitas técnicas ou atendimentos no local do cliente.

Seção: Configurações de Agendamento

Intervalo Antes (min)

Tempo de preparo reservado antes da reunião. Aceita valores de 0 a 120 minutos.

Exemplo: 15 minutos antes para revisar materiais ou organizar o ambiente.

Intervalo Depois (min)

Tempo de folga reservado após a reunião. Aceita valores de 0 a 120 minutos.

Exemplo: 15 minutos depois para fazer anotações ou intervalo entre atendimentos.

Antecedência Mínima (horas)

Quantas horas antes, no mínimo, o cliente pode agendar.

Exemplo: 2 horas significa que, às 10h, o primeiro horário oferecido é a partir das 12h.

Antecedência Máxima (dias)

Até quantos dias no futuro o cliente pode agendar.

Exemplo: 30 dias significa que ele só pode reservar horários dentro do próximo mês.

Confirmação Automática

Quando ativada, o agendamento é confirmado automaticamente, sem necessidade de aprovação manual.

Quando desativada, todo agendamento fica como pendente até você aprovar.

Enviar Lembretes

Quando ativada, o sistema envia lembretes por e-mail antes da reunião.

Abrir Negócio no CRM

Quando ativada, cada agendamento desse tipo cria um negócio na primeira etapa do seu funil de vendas, e quem marcou vira um contato no CRM. O responsável pelo negócio é o dono da agenda.

Deixe desativada em treinamento ou suporte, que são reuniões com quem já é cliente — assim eles não entram na sua previsão de receita.

Quando você marca a reunião como realizada, o negócio avança sozinho para a etapa seguinte do funil.

Seção: Aparência

Selecione uma cor para identificar visualmente esse tipo de reunião na sua agenda. Há 12 cores disponíveis.

Para remover a cor selecionada, clique em Remover cor.

Salvar o Tipo de Reunião

Após preencher os campos obrigatórios (Nome, Descrição, Slug e Duração), clique em Criar para salvar.

O tipo de reunião passa a aparecer imediatamente na lista e na página de agendamento.

Gerenciar Tipos de Reunião

Os tipos cadastrados são exibidos em dois grupos: Ativos e Inativos. Cada grupo mostra o total de itens.

Cada card de tipo de reunião exibe:

  • Nome
  • Status
  • Descrição
  • Duração
  • Formato
  • Preço (quando definido)
  • Slug

Ações Disponíveis

Editar: abre o formulário com os dados preenchidos para edição. Após ajustar, clique em Salvar.

Link: copia o link da página de agendamento desse tipo para a área de transferência. Uma mensagem confirma a cópia.

Ativar ou Desativar: alterna o status. Tipos inativos não aparecem na página de agendamento.

Excluir: remove o tipo de reunião permanentemente. Uma janela de confirmação alerta que a ação não pode ser desfeita.

Casos de Uso Práticos

  • Consultor que cria três tipos de reunião: Consulta Gratuita (30 minutos, online via Google Meet), Mentoria (60 minutos, online com link fixo do Zoom) e Visita Técnica (120 minutos, presencial com endereço do cliente)
  • Profissional que usa Confirmação Automática para reuniões de apresentação e mantém aprovação manual para reuniões pagas
  • Empresa que define antecedência mínima de 24 horas para evitar agendamentos em cima da hora e antecedência máxima de 60 dias para limitar reservas distantes
  • Atendimento que ativa o intervalo antes e depois de 15 minutos cada para garantir tempo de preparo entre reuniões consecutivas

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