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Configurações do Calendário no Berga — Disponibilidade, Tipos de Reunião e Google Calendar

Atualizado há 13 dias0 acharam útil
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Configurações do Calendário no Berga em duas abas: Disponibilidade, para definir dias, horários e fuso horário, e Tipos de Reunião, com Google Meet por reunião ou link fixo. A conexão com o Google Calendar e o Calendário do iCloud fica em Integrações.

As configurações do Calendário permitem organizar a sua agenda de reuniões dentro do Berga. Você define em quais dias e horários está disponível, qual o fuso horário considerado, e cria os tipos de reunião que aparecem na sua página pública de agendamento. A conexão com agendas externas — Google Calendar e Calendário do iCloud — fica em Integrações.

Clique para ir a Página: Configurações do Calendário

A tela é dividida em duas abas, cada uma com sua finalidade e configurações próprias.

Aba Disponibilidade

Define os dias da semana, os horários e o fuso horário em que você está disponível para receber agendamentos. É a base para que os clientes consigam reservar horários com você.

Para detalhes completos sobre como configurar dias, intervalos e fuso horário, consulte o artigo dedicado Configurações do Calendário - Disponibilidade.

Aba Tipos de Reunião

Permite cadastrar os diferentes tipos de reunião que ficam disponíveis para agendamento, cada um com seu nome, duração, formato (online, presencial ou híbrido), preço, link próprio e configurações específicas.

Aqui você escolhe o link da videochamada (um Google Meet novo para cada reunião ou um link fixo do Meet, Zoom ou Teams), define intervalos de preparo, antecedência mínima e máxima, confirmação automática e lembretes por e-mail.

Para o passo a passo completo, consulte o artigo Configurações do Calendário - Tipos de Reunião.

Conectar uma agenda externa

A sincronização com agendas externas não fica nas configurações do Calendário: cada uma tem a sua tela em Integrações.

Google Calendar

Com o Google Calendar conectado, o que você marca no Berga aparece no Google e o que marca no Google aparece no Berga, com sincronização automática a cada 15 minutos. Em reuniões online, o Berga gera o link do Google Meet na hora.

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    Acesse Integrações › Google Calendar
  2. 2
    Em Sentido da sincronização, escolha:
    • Nos dois sentidos: a agenda do Berga e a do Google ficam iguais;
    • Só do Google para o Berga: para quem usa outra agenda (como a do iPhone) e quer o Google só para gerar o link do Meet. Nada do Berga é copiado para o Google.
  3. 3
    Clique em Conectar Google Calendar
  4. 4
    Autorize o acesso na tela do Google
  5. 5
    Você é redirecionado de volta para o Berga com o status Conectado

O sentido da sincronização com o Google pode ser trocado depois, na mesma tela, sem conectar de novo.

Para forçar uma sincronização imediata com o Google, clique em Sincronizar agora. O Berga atualiza os eventos e mostra quantos foram criados, atualizados ou removidos.

Quando Aparece "A conexão com o Google Calendar expirou"

De tempos em tempos o Google pede uma nova autorização — e também quando a senha da conta muda ou o acesso do Berga é retirado nas configurações da conta Google. Quando isso acontece, a tela do Google Calendar mostra o aviso e a sincronização para.

Para voltar a sincronizar com o Google, clique em Desconectar e depois em Conectar Google Calendar, autorizando o acesso de novo. Nenhum evento é perdido nesse processo.

Calendário do iCloud (iPhone, iPad e Mac)

Quem usa o Calendário da Apple conecta em Integrações › Calendário do iCloud, com o Apple ID e uma senha de app gerada na conta Apple. O passo a passo está em Como Sincronizar o Calendário do iCloud com o Berga.

Como Acessar

  1. 1
    No menu lateral, clique em Configurações
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    Localize Calendário e clique no card

A tela abre na primeira aba (Disponibilidade). Use as abas no topo para alternar entre Disponibilidade e Tipos de Reunião.

Para ver as reuniões que os clientes marcaram, acesse Gomos › Calendário: cada agendamento aparece com o contato, a situação e o histórico. Veja Como Ver e Acompanhar os Agendamentos Recebidos pela Sua Página.

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