Como Registrar Reuniões, Gravações e Atas no Berga
O módulo de Reuniões registra as reuniões da empresa — de vendas, suporte, treinamentos, consultorias, internas ou assembleias. Em cada reunião você define os dados principais e o local, adiciona os participantes, anexa arquivos e envia a gravação do áudio: o Berga transcreve e gera a ata automaticamente para você revisar e aprovar. Tudo fica organizado por status, formando um histórico completo das suas reuniões.
No módulo de Reuniões você registra as reuniões da empresa com participantes e anexos e, ao enviar a gravação do áudio, o Berga transcreve e gera a ata automaticamente — como rascunho, pronta para revisar e aprovar.
Clique para ir a página: Gomos - Reuniões
Antes de começar
- As pessoas que vão participar precisam estar cadastradas para entrar como participantes
- Para a ata automática, tenha o áudio em MP3, M4A, WAV ou OGG, com até 25 MB
- Anexos aceitam PDF, imagens e documentos, até 50 MB por arquivo
Passo a passo — criar a reunião
- 1Acesse Gomos → Reuniões e clique em Nova Reunião ou pressione N.
- 2Preencha o Título, o Tipo de Reunião (Venda, Suporte, Treinamento, Consultoria, Interna, Assembleia ou Outra — o padrão é Venda) e o Status.
- 3Informe a Data e Hora do Agendamento — campo obrigatório —, o Local e a Descrição com a pauta.
- 4Expanda Participantes e clique em Adicionar Participante. Para cada um, escolha a Pessoa, o Cargo (Presidente, Secretário, Membro ou Convidado), marque Presente e registre Observações.
- 5Expanda Ata para escrever o conteúdo no editor e definir o Status da Ata: Rascunho, Pendente de Aprovação ou Aprovada.
- 6Clique em Criar Reunião.
Passo a passo — gerar a ata pela gravação
- 1Abra a reunião em Visualizar.
- 2Na seção Gravações, arraste o arquivo de áudio ou clique para enviar.
- 3Acompanhe o status do processamento até Concluída.
- 4Revise a ata gerada e mude o Status da Ata para Aprovada.
Resultado esperado
A ata aparece na reunião como rascunho, montada a partir da transcrição do áudio, com o histórico organizado junto de participantes, gravações e anexos.
Os status do processamento
| Status | O que está acontecendo |
|---|---|
| Na fila | Aguardando o início do processamento |
| Transcrevendo | Convertendo o áudio em texto |
| Gerando a ata | Montando a ata a partir da transcrição |
| Concluída | Ata gerada e disponível na reunião |
| Falhou | Houve erro no processamento |
Os status da reunião
A lista agrupa por status, nesta ordem: Rascunho, Agendada, Em Andamento, Encerrada, Aprovada (ata aprovada) e Cancelada.
Como editar ou excluir
No menu de três pontos: Visualizar abre os detalhes completos, Editar abre o formulário preenchido e Excluir pede confirmação — a ação não pode ser desfeita.
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