Como Gerenciar o Perfil da Empresa no Painel Administrativo

A tela de Empresa permite visualizar e editar os dados cadastrais da sua empresa no Berga. Todas as informações preenchidas aqui são utilizadas em documentos fiscais, relatórios e demais módulos do sistema.

O cadastro principal reúne Identificação, Contato, Detalhes e Endereço. Horário de atendimento e Conta bancária de repasse ficam em cards próprios, cada um com seus botões Salvar e Descartar. Salvar um card não grava os outros.

Ramo de atividade (MCC), faturamento mensal estimado e nome na fatura são configurados em Integrações › Cartão Stripe, no card Recebimento por cartão. O nome na fatura é compartilhado pelas integrações de cartão.

Como Acessar

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   No canto superior direito da tela, clique no logo ou nas iniciais da sua empresa
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   No menu de administração, clique em Empresa
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   A tela carregará os dados atuais da empresa

Dados da Empresa

O formulário é organizado em seções: Identificação, Contato, Detalhes, Endereço, Conta bancária de repasse e Proprietários. No topo da tela fica o logo da empresa.

Logo

A empresa é representada por um avatar circular no topo da tela. Para trocar o logo, clique no ícone de edição sobre o avatar e envie uma nova imagem.

Identificação

• Razão Social: nome oficial da empresa

• Nome Fantasia: nome comercial da empresa

• CNPJ: documento da empresa. Aceita CNPJ ou CPF. Se já estiver preenchido, o campo fica bloqueado e não pode ser alterado

• Inscrição Estadual e Inscrição Municipal: exibidas lado a lado

Contato

• E-mail: endereço de e-mail da empresa

• Telefone

• Site ou rede social: endereço do site ou do perfil em rede social da empresa. Pode ser digitado com ou sem "https://", por exemplo instagram.com/suaempresa

Detalhes

• Tipo: tipo jurídico da empresa. As opções disponíveis são:

  • Micro-empreendedor Individual

  • Empresário Individual

  • Sociedade limitada unipessoal

  • Sociedade empresária limitada

  • Sociedade simples

  • Sociedade anônima

  • Sem fins lucrativos

• Tamanho: porte da empresa (Micro, Pequeno, Médio ou Grande)

• Data de Fundação

• Fuso horário: fuso utilizado pela empresa. As opções são:

  • São Paulo (UTC-3)

  • Campo Grande (UTC-4)

  • Cuiabá (UTC-4)

  • Manaus (UTC-4)

  • Porto Velho (UTC-4)

  • Rio Branco (UTC-5)

  • Fernando de Noronha (UTC-2)

Endereço

• País: Brasil

• Cidade: campo de busca onde você digita o nome da cidade e seleciona entre os resultados

• Logradouro e Número: exibidos lado a lado

• Complemento

• Bairro

• CEP: formatado automaticamente no padrão 00000-000

Conta Bancária de Repasse

Nesta seção você informa a conta bancária utilizada para receber os repasses. Os campos disponíveis são:

• Banco: campo de busca onde você localiza e seleciona a instituição

• Agência

• Conta (com dígito)

• Tipo de conta: Conta Corrente ou Poupança

O titular da conta é sempre a própria empresa; não há campos separados para nome e documento do titular. Após preencher, clique em Salvar no próprio card. Banco, Agência e Conta são obrigatórios.

Proprietários

A seção Proprietários reúne os responsáveis legais da empresa, como donos, representantes legais, diretores e executivos.

Na seção Proprietários, clique em Gerenciar para abrir a tela de proprietários. Nela você vê a lista dos proprietários cadastrados com Nome, CPF, E-mail, Telefone e Status (Ativo ou Inativo).

Cadastrar um Proprietário

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   Na tela de Proprietários, clique em Novo Proprietário (ou pressione a tecla N)

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   Preencha os Dados Pessoais: Nome Completo, CPF, E-mail, Telefone, Data de Nascimento e Tipo de Proprietário (Dono, Representante Legal, Diretor ou Executivo)

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   Preencha o Endereço: ao informar o CEP, os dados de logradouro, bairro e cidade são preenchidos automaticamente quando encontrados. Complete o Número e, se necessário, o Complemento

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   Clique em Salvar (ou pressione Enter)

Todos os campos dos Dados Pessoais e do Endereço são obrigatórios, exceto o Complemento. O CPF é validado pelo sistema.

Para receber por cartão de crédito, cadastre ao menos um proprietário como Representante Legal. Se a empresa tem um único sócio, cadastre-o como Representante Legal e informe a Participação (%), por exemplo 100%: assim ele vale como representante e como sócio na verificação do cartão. Veja Como habilitar o recebimento por cartão de crédito.

Editar ou Desativar

No menu de ações de cada proprietário, você pode:

• Editar: alterar os dados do proprietário

• Desativar: tornar o proprietário inativo. Disponível apenas para proprietários ativos

Como Salvar as Alterações

No card do cadastro principal, os botões Salvar e Descartar aparecem quando você altera algum campo. Eles se aplicam somente a esse card; use os botões próprios de Horário de atendimento e Conta bancária de repasse para salvar ou descartar cada uma dessas áreas.

No cadastro principal, pressione Enter para salvar ou Esc para descartar. Ao salvar com sucesso, a mensagem "Perfil atualizado com sucesso" é exibida.

Validações

Antes de salvar, o sistema verifica os seguintes dados:

• Razão Social e E-mail são obrigatórios

• Telefone deve ter pelo menos 10 dígitos

Se algum campo obrigatório estiver vazio ou o telefone estiver inválido, uma mensagem de erro será exibida e os dados não serão salvos.

Encerrar Empresa

Na parte inferior da tela existe a Zona de Perigo, onde é possível encerrar a empresa. Por se tratar de uma ação sensível e definitiva, com condições e período de carência específicos, ela é explicada em um artigo dedicado.

Consulte o passo a passo completo em Encerrar Empresa.

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