Como Registrar uma Despesa no PDV Berga
Aprenda a registrar uma despesa no PDV Berga para controlar gastos operacionais pagos pelo caixa. Veja como preencher o valor, escolher a forma de pagamento, usar os botões de motivos rápidos e acompanhar o impacto no saldo do turno. Entenda também a diferença entre despesa, sangria e suprimento.
A despesa registra um pagamento feito com o dinheiro do caixa para cobrir um gasto operacional — vale transporte, material de escritório, manutenção. Ao registrar, o saldo em dinheiro do turno diminui.
A despesa do caixa é sempre paga em dinheiro. Gasto pago no cartão, PIX, transferência ou cheque não sai da gaveta e não é movimentação de caixa: o lugar dele é o Contas a Pagar, no sistema Berga.
Antes de começar
- Precisa ter um turno de caixa aberto
- O valor precisa caber no saldo em dinheiro e não pode passar de R$ 10.000,00 por operação
- Confirme que o gasto foi pago em dinheiro — senão, o lugar é o Contas a Pagar
Passo a passo
- 1Na tela inicial do PDV, acesse Caixa → Movimentações.
- 2Clique em Despesa — o terceiro botão, ao lado de Suprimento e Sangria.
- 3Informe o Valor da Despesa. O sistema avisa embaixo se o valor cabe no saldo.
- 4Descreva o Motivo, ou clique em um dos oito atalhos e edite o texto.
- 5Preencha as Observações, se precisar (opcional).
- 6Confira o resumo — valor, saldo atual e saldo após a despesa.
- 7Clique em Confirmar Despesa.
Atalhos de motivo: Vale transporte, Vale refeição, Material de escritório, Combustível, Manutenção, Taxa bancária, Serviços e Limpeza.
Resultado esperado
A mensagem confirma o valor — "Despesa de R$ 150,00 registrada!" —, o modal fecha e o saldo do caixa é atualizado na tela. A despesa entra na lista de movimentações e no relatório de fechamento.
Por que não registrar gasto pago no cartão aqui
Esse valor não saiu da gaveta. Lançado como despesa do turno, o sistema passaria a esperar menos dinheiro do que realmente existe no caixa — e apareceria uma sobra no fechamento. Use o Contas a Pagar.
Se der errado
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Motivo é obrigatório | O campo ficou vazio |
| Valor deve ser maior que zero | O valor informado é zero |
| Valor excede o saldo em dinheiro disponível | O caixa não tem esse valor em espécie |
| Valor muito alto. Máximo R$ 10.000,00 | Divida em mais de um lançamento |
| Erro ao registrar despesa. Tente novamente | Falha de comunicação — repita |
Onde a despesa aparece depois
Na lista de movimentações, com o tipo Despesa, o valor com sinal de menos, o motivo, as observações e o horário. No topo, um card soma todas as despesas do turno. Para ver só elas, use o filtro de tipo e escolha Despesas.
Despesa, sangria e suprimento
| Movimentação | Efeito no saldo | Limite por operação | Quando usar |
|---|---|---|---|
| Despesa | Diminui | R$ 10.000,00 | Gasto operacional pago com o dinheiro do caixa |
| Sangria | Diminui | R$ 50.000,00 | Retirar dinheiro por segurança ou para o cofre |
| Suprimento | Aumenta | R$ 50.000,00 | Repor numerário e garantir troco |
As três são sempre em espécie — todas representam dinheiro entrando ou saindo da gaveta. A diferença entre despesa e sangria está no destino: na despesa o dinheiro paga um gasto; na sangria ele só sai do caixa, para depósito ou cofre.
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Telefone: (54) 3321-0214