Configurações Fiscais Gerais - Série, Decimais e Informações Complementares no Berga
Aprenda a configurar os parâmetros gerais das notas fiscais no Berga: defina a série padrão da NFCe, escolha a quantidade de casas decimais no valor unitário (de 2 a 10) e cadastre uma mensagem complementar que aparece automaticamente em todas as NFe e NFCe emitidas.
A seção de Configurações Gerais define parâmetros que o sistema aplica automaticamente em todas as notas fiscais emitidas. Aqui você configura como a empresa emite documento fiscal na venda, a série padrão da NFCe, a quantidade de casas decimais usada no valor unitário e uma mensagem complementar que aparece nas notas.
Clique aqui para ir a Página: Configurações Fiscais Gerais
Para acessar, clique em Configurações no menu lateral, depois em Configurações Fiscais na seção Fiscal e Tributário. Role a página até a terceira seção, chamada Configurações Gerais.
Emissão de documento fiscal na venda
Define como a empresa emite nota fiscal ao faturar vendas e ordens de serviço. São três opções:
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Escolher a cada venda (padrão): quem fatura decide, a cada faturamento, se o documento sai pelo Berga. É a opção certa quando parte das operações é documentada por outro meio — por exemplo:
- a prefeitura da sua cidade ainda não é atendida pelo emissor de NFSe do Berga, e a nota de serviço é emitida diretamente no portal da prefeitura;
- a nota do produto é emitida em outro sistema que a empresa já utiliza;
- a empresa é MEI, que por lei é dispensado de emitir nota nas vendas para consumidor pessoa física (a emissão é obrigatória quando o cliente é empresa ou quando o consumidor solicita);
- a operação usa Nota Fiscal Avulsa emitida no portal da SEFAZ, como faz o produtor rural ou quem realiza vendas esporádicas.
Ao escolher "Não emitir documento fiscal", o Berga registra a venda, o faturamento e a cobrança normalmente — apenas não gera o documento, que fica a cargo do outro meio.
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Sempre emitir: a nota fiscal é obrigatória em todo faturamento — a opção "Não emitir" deixa de aparecer. Recomendada para empresas que emitem todos os documentos pelo Berga, como trava de processo.
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Nunca emitir: para organizações dispensadas da emissão de nota fiscal, como associações, igrejas e entidades sem fins lucrativos. Os faturamentos saem sem documento fiscal.
Importante: faturar sem nota pelo Berga não dispensa a empresa das obrigações fiscais. A opção existe para quando o documento é emitido por outro meio ou quando a operação é legalmente dispensada de emissão — a responsabilidade pela emissão correta continua sendo da empresa, com orientação do seu contador. Em caso de dúvida sobre a obrigatoriedade, consulte seu contador antes de alterar esta configuração.
Série Padrão NFCe
Define qual número de série será usado automaticamente ao emitir uma NFCe. Para a maioria das empresas, o valor é 1.
Se a empresa utiliza mais de uma série para separar operações diferentes (por exemplo, uma série para cada ponto de venda), informe aqui a série que será usada como padrão. O campo aceita apenas números.
Casas Decimais Valor Unitário
Define quantas casas decimais o sistema exibe no valor unitário dos itens nas notas fiscais. O padrão é 2 casas decimais, que atende a maioria dos cenários. Por exemplo, um item com valor de R$ 123,45 usa 2 casas.
As opções disponíveis são:
- 2 casas (padrão)
- 3 casas
- 4 casas
- 5 casas
- 6 casas
- 7 casas
- 8 casas
- 9 casas
- 10 casas (máximo aceito pela Secretaria da Fazenda)
Altere essa configuração apenas se os produtos da sua empresa exigem maior precisão no valor unitário. Exemplos comuns são combustíveis, que utilizam 3 casas, e produtos químicos ou componentes industriais, que podem exigir 4 ou mais casas.
Se não tiver certeza de qual valor usar, mantenha o padrão de 2 casas.
Informação Complementar Padrão NFe
Esse campo permite cadastrar um texto que será incluído automaticamente na seção de Informações Complementares de todas as NFe e NFCe emitidas. O limite é de 500 caracteres.
Use esse campo para mensagens que devem aparecer em todas as notas, como:
- Informações de contato da empresa
- Avisos legais obrigatórios
- Mensagens de agradecimento ao cliente
- Informações sobre política de troca ou garantia
O campo é opcional. Se deixar em branco, as notas são emitidas sem texto adicional na seção de informações complementares.
Como Salvar
Após preencher ou alterar os campos desejados, clique em Salvar Configurações ou pressione Enter. O botão exibe Salvando... enquanto o sistema processa a solicitação.
O sistema exibe uma mensagem confirmando quantas configurações foram atualizadas ou criadas e retorna à tela de Configurações.
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