Movimentações de Estoque - Controle e Rastreabilidade Completa
Registre e acompanhe todas as alterações no estoque com histórico permanente, imutável e auditável. Sistema registra automaticamente movimentações de compras e vendas, além de permitir lançamentos manuais para ajustes de entrada e saída, perdas por quebra ou vencimento, e transferências entre depósitos e filiais. Cada movimentação documenta saldo anterior, quantidade alterada, saldo posterior, responsável e motivo. Rastreabilidade total para gestão eficiente, auditorias e conformidade fiscal.
A tela de Movimentações de Estoque exibe o histórico completo de entradas e saídas de produtos da sua empresa. Você pode consultar todas as alterações que aconteceram no estoque, filtrar por tipo ou período, e criar novas movimentações manuais quando necessário.
Clique para ir a Página: Movimentações de Estoque
Como Acessar
No menu lateral, clique em Estoque e depois em Movimentações. A tela abre com as movimentações do mês atual já carregadas.
Filtros de Pesquisa
Os filtros ficam abaixo do título da página e permitem localizar movimentações específicas.
Buscar Item: pesquisa pelo nome ou código do item.
Tipo: filtra pelo tipo de movimentação. As opções são Todos, Compra, Venda, Ajuste de Entrada, Ajuste de Saída, Transferência Entrada, Transferência Saída, Devolução Entrada, Devolução Saída, Perda, Produção Entrada, Produção Saída e Contagem de Inventário.
Período: filtro rápido com opções predefinidas. O padrão é o mês atual.
Data Inicial e Data Final: filtra por datas específicas.
Ordenação: organiza os resultados por Data, Tipo, Item, Quantidade, Custo Unit. ou Custo Total.
Tabela de Movimentações
A tabela exibe as movimentações com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data e hora da movimentação |
| Tipo | Tipo da movimentação, com indicador visual de entrada ou saída |
| Item | Nome do item e seu código auxiliar com a unidade de medida |
| Quantidade | Quantidade movimentada, com sinal positivo para entradas e negativo para saídas |
| Qtd. Anterior | Quantidade que o item tinha antes da movimentação |
| Qtd. Nova | Quantidade do item após a movimentação |
| Custo Unit. | Custo unitário em reais, quando informado |
| Custo Total | Custo total da movimentação em reais, quando informado |
| Observações | Texto explicativo sobre o motivo da movimentação |
A coluna Tipo exibe um indicador visual que facilita a identificação rápida:
- Entradas aparecem com seta verde e etiqueta verde
- Saídas aparecem com seta vermelha e etiqueta vermelha
A coluna Quantidade também segue esse padrão de cores, exibindo valores positivos em verde para entradas e negativos em vermelho para saídas.
A navegação entre páginas é feita pelos controles de paginação abaixo da tabela, onde também é possível alterar a quantidade de registros exibidos por página.
Tipos de Movimentação
As movimentações se dividem em dois grupos: manuais e automáticas.
Movimentações Manuais
São as que você pode criar pelo botão "Nova Movimentação":
- Ajuste de Entrada: aumenta o estoque por motivo diferente de compra
- Ajuste de Saída: reduz o estoque por motivo diferente de venda
- Perda: registra itens perdidos por quebra, vencimento, avaria ou roubo
- Transferência Entrada: registra o recebimento de itens vindos de outra filial ou depósito
- Transferência Saída: registra o envio de itens para outra filial ou depósito
Movimentações Automáticas
São criadas automaticamente pelo sistema quando você realiza operações em outros módulos:
- Compra: quando uma compra é marcada como concluída
- Venda: quando uma venda é faturada
- Devolução Entrada: quando um cliente devolve mercadoria
- Devolução Saída: quando você devolve mercadoria a um fornecedor
- Produção Entrada: entrada de produtos acabados
- Produção Saída: saída de matérias-primas para produção
- Contagem de Inventário: quando um ajuste é feito pela tela de Inventário
Criando uma Nova Movimentação
Clique no botão "Nova Movimentação" no canto superior direito da tela, ou pressione a tecla N. O sistema abre um formulário com os seguintes campos:
Tipo de Movimentação
Selecione o tipo de movimentação desejado. O valor padrão é Ajuste de Entrada. As opções disponíveis são as cinco movimentações manuais: Ajuste de Entrada, Ajuste de Saída, Perda, Transferência Entrada e Transferência Saída.
Produto
Busque e selecione o produto que será movimentado. O campo aceita pesquisa por nome e exibe o preço do item na lista de resultados. Apenas produtos podem ser selecionados.
Quantidade
Informe a quantidade que será movimentada. O valor deve ser diferente de zero.
Custo Unitário (opcional)
Informe o custo unitário da movimentação em reais, quando aplicável.
Observações
Campo obrigatório onde você deve explicar o motivo da movimentação. O sistema exige no mínimo 15 caracteres. Um contador abaixo do campo mostra quantos caracteres foram digitados, mudando de laranja para verde quando atinge o mínimo necessário.
Botões
- Cancelar: fecha o formulário sem salvar
- Criar Movimentação: registra a movimentação e atualiza o estoque do item
O botão "Criar Movimentação" fica desabilitado até que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos corretamente.
Validações do Formulário
O sistema realiza três verificações antes de registrar a movimentação:
- O produto deve ser selecionado
- A quantidade deve ser diferente de zero
- As observações devem ter no mínimo 15 caracteres
Se alguma dessas condições não for atendida, o sistema exibe uma mensagem de aviso e não permite criar a movimentação.
Casos de Uso Práticos
Registrar produtos encontrados na contagem
Situação: durante uma contagem física, você encontrou 20 unidades a mais de um produto do que o sistema indicava.
Como fazer: clique em "Nova Movimentação", selecione o tipo Ajuste de Entrada, busque o produto, informe a quantidade 20 e descreva o motivo no campo de observações. Clique em "Criar Movimentação".
Registrar perda por avaria
Situação: 10 unidades de um produto foram danificadas e não podem mais ser vendidas.
Como fazer: clique em "Nova Movimentação", selecione o tipo Perda, busque o produto, informe a quantidade 10 e descreva o ocorrido nas observações. Clique em "Criar Movimentação".
Consultar movimentações de um item específico
Situação: você precisa entender por que o estoque de um produto está diferente do esperado.
Como fazer: no campo "Buscar Item", digite o nome ou código do produto. A tabela exibirá apenas as movimentações daquele item, mostrando cada entrada e saída com a quantidade anterior e a nova quantidade.
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