CTe - Como Emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico no Berga

O CTe é o documento fiscal usado para registrar a prestação de serviço de transporte de cargas. Toda vez que sua empresa transporta mercadorias para terceiros, é necessário emitir um CTe para que a operação fique registrada e autorizada pela Secretaria da Fazenda.

No Berga, você cria o CTe, preenche os dados do transporte e envia para autorização. Após autorizado, o documento pode ser impresso e entregue junto com a mercadoria.

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O que Você Vê na Tela

Na parte superior há quatro cards de resumo: Valor do Serviço, Valor a Receber, Total de CT-es (separando autorizados e rascunhos) e Status (autorizados, cancelados e rejeitados).

Abaixo dos cards há filtros para localizar documentos específicos:

• Número: pesquisa pelo número do CTe
• Status: filtra por situação (Rascunho, Pendente de Transmissão, Autorizado, Cancelado, Rejeitado, Denegado, Erro)
• Modal: filtra pelo tipo de transporte (Rodoviário, Aéreo, Aquaviário, Ferroviário, Dutoviário, Multimodal)
• Data Inicial e Data Final: filtra por período de emissão
• Ordenação: ordena por número, status, valor, emissão, origem ou destino

A tabela mostra as colunas: Número, Status, Tipo, Modal, Valor do Serviço, Produto, Origem, Destino, Emissão e Ações.

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Como Criar um CTe

Clique em Novo CTe ou pressione a tecla N. O formulário de criação abre com as seguintes seções:

Identificação do CTe

• Modelo: escolha entre CTe (Modelo 57) para transporte de cargas ou CTe OS (Modelo 67) para outros serviços como transporte de passageiros
• Tipo de CTe: Normal, Complementar, Anulação ou Substituto. O mais comum é Normal
• Modal: tipo de transporte utilizado. O mais comum é Rodoviário
• Tipo de Serviço: Normal, Subcontratação, Redespacho, Redespacho Intermediário ou Multimodal
• Ambiente: Produção para documentos reais ou Homologação para testes
• Tipo de Emissão: Normal na maioria dos casos. As outras opções são para situações de contingência quando o serviço da Secretaria da Fazenda está fora do ar
• Natureza da Operação: selecione a descrição que melhor se encaixa no serviço prestado, como "Prestação de serviço de transporte" ou "Transporte de carga"
• CFOP: código fiscal da operação. Selecione o código adequado para a operação

Tomador e Participantes

O tomador é quem contratou e vai pagar pelo serviço de transporte. Selecione entre Remetente, Destinatário, Expedidor, Recebedor ou Outros.

Preencha os campos:

• Remetente: quem envia a mercadoria. Campo obrigatório
• Destinatário: quem recebe a mercadoria. Campo obrigatório
• Expedidor e Recebedor: campos opcionais. Clique em "Adicionar Expedidor / Recebedor" para exibir esses campos. Eles se tornam obrigatórios quando o tipo de serviço é Subcontratação ou Redespacho

Quando um dos participantes é o tomador, uma etiqueta "Tomador" aparece ao lado do campo correspondente.

Percurso

• Município de Origem: cidade de onde a carga sai
• Município de Destino: cidade para onde a carga vai
• Data de Início da Prestação: data em que o transporte começa
• Município de Início da Prestação: cidade onde o transporte efetivamente começa, que pode ser diferente da origem da carga

Carga

• Descrição da Carga: descreva o que está sendo transportado
• Unidade de Medida: Quilograma, Tonelada, Metro Cúbico ou Unidade
• Quantidade Total: quantidade da carga na unidade escolhida
• Valor da Carga: valor total da mercadoria transportada
• Outras Características: informações adicionais sobre a carga, com limite de 30 caracteres

Documentos Originários

Seção colapsável onde você vincula as notas fiscais ou outros documentos relacionados ao transporte. Para cada documento, informe:

• Tipo: NFe, CTe, NFCe ou MDFe
• Série e Número do documento
• Chave de Acesso: código de 44 dígitos
• Data de Emissão e Valor Total

Clique em Adicionar para incluir mais documentos.

Componentes de Valor

Seção colapsável onde você detalha a composição do valor do serviço. Para cada componente, selecione o tipo (Frete, Pedágio, GRIS, Despacho, ADV ou Outros), informe o nome e o valor.

Valores do Serviço

• Valor do Serviço: valor total cobrado pelo transporte
• Valor a Receber: valor que a empresa vai receber efetivamente

Impostos

Se sua empresa é do Simples Nacional, selecione o CSOSN adequado.

Para outros regimes tributários, preencha:

• CST ICMS: código da situação tributária
• Base de Cálculo ICMS: valor sobre o qual o imposto é calculado
• Alíquota ICMS: percentual do imposto
• Valor ICMS: valor do imposto
• Redução Base de Cálculo: percentual de redução, quando aplicável

Informações Adicionais

Seção colapsável com campos para observações gerais e informações direcionadas ao fisco.

Após preencher todos os campos, clique em Criar CTe para salvar como rascunho.

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Situações do CTe

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Ações Disponíveis

O menu de três pontos em cada linha da tabela exibe as ações conforme a situação do documento:

Para documentos em Rascunho, Erro ou Rejeitado:

• Editar: abre o formulário para corrigir os dados
• Validar: verifica se todos os campos estão preenchidos corretamente antes de enviar
• Enviar a SEFAZ: transmite o CTe para a Secretaria da Fazenda para autorização

Para documentos Autorizados:

• Imprimir CTe: gera o documento para impressão
• Visualizar DACTE: abre o documento em uma nova aba do navegador
• Consultar SEFAZ: verifica a situação atual do documento diretamente na Secretaria da Fazenda
• Carta de Correção: permite corrigir informações que não alteram valores, impostos, destinatário ou tipo de serviço. O texto da correção pode ter até 1.000 caracteres. É possível emitir até 20 cartas de correção por CTe
• Prestação em Desacordo: registra que o serviço de transporte não foi realizado conforme o combinado. Exige uma observação com pelo menos 15 caracteres
• Cancelar CTe: invalida o documento junto à Secretaria da Fazenda. Exige uma justificativa com pelo menos 15 caracteres. Após cancelado, não é possível reverter

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Inutilizar Numeração

Quando números de CTe são pulados e não serão mais utilizados, é necessário inutilizar essa faixa de numeração para manter a sequência correta junto à Secretaria da Fazenda.

Clique em Inutilizar no canto superior da tela e preencha:

• Número Inicial e Número Final: faixa de números a inutilizar, com limite de 100 números por vez
• Justificativa: motivo da inutilização, com pelo menos 15 caracteres

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CTe OS - Outros Serviços

Quando o modelo selecionado é CTe OS (Modelo 67), uma seção adicional aparece no formulário com campos específicos conforme o tipo de serviço:

• Transporte de Passageiros: quantidade e nomes dos passageiros
• Transporte de Valores: descrição e valor da carga valorada
• Excesso de Bagagem: peso e quantidade de volumes

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