DFe - Distribuição de Documentos Fiscais Eletrônicos: Como Sincronizar e Manifestar Notas Fiscais
Aprenda como usar a Distribuição DFe no Berga para receber automaticamente todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra seu CNPJ. Sincronize, visualize e manifeste notas fiscais de forma simples e segura. Evite multas fiscais e mantenha conformidade com a Receita Federal cumprindo o prazo de 180 dias para manifestação.
A Distribuição DFe permite receber automaticamente todos os documentos fiscais eletrônicos (NF-e) emitidos contra o CNPJ da sua empresa diretamente da SEFAZ. Com essa funcionalidade, você consulta notas recebidas, manifesta sobre cada operação e importa os dados para o módulo de compras do sistema.
Clique para ir a Página: Distribuição DFe
Como Acessar
No menu lateral, clique em DFe e depois em Distribuição.
Painel de Totalizadores
No topo da tela, quatro cards resumem a situação atual dos documentos:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Total de NF-e | Quantidade total de notas fiscais recebidas |
| Aguardando Manifestação | Notas que ainda precisam de manifestação |
| Manifestadas | Notas que já receberam ciência ou confirmação |
| Suspeitas | Notas sinalizadas como suspeitas |
Filtros de Pesquisa
Os filtros ficam abaixo dos totalizadores e permitem localizar documentos específicos.
Buscar: busca por número, fornecedor ou CNPJ. A pesquisa acontece automaticamente enquanto você digita.
Status: filtra por status da manifestação — Aguardando, Ciência Registrada, Confirmadas, Desconhecidas ou Não Realizadas.
Data Emissão / Até: filtra pela data de emissão do documento.
Ordenação: clique no botão de ordenação para organizar os resultados por Data Emissão, Valor, Fornecedor, Número ou Status.
Tabela de Documentos
A tabela exibe os documentos recebidos com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Documento | Número e série da nota, com o NSU (Número Sequencial Único) logo abaixo |
| Fornecedor | Nome e CNPJ do emitente. Se a nota for suspeita, um badge "Suspeita" aparece em destaque |
| Data Emissão | Data e hora em que a nota foi emitida |
| Valor | Valor total do documento em reais |
| Status | Badge indicando o status atual da manifestação |
| Ações | Botão para ver detalhes e menu com as ações disponíveis |
Status dos Documentos
Cada documento passa por diferentes status conforme o fluxo de manifestação:
- Aguardando: nota recebida mas ainda sem nenhuma manifestação registrada
- Ciência: você registrou que tomou conhecimento da nota
- Confirmada: você confirmou que a operação realmente ocorreu
- Desconhecida: você informou que desconhece a operação
- Não Realizada: você declarou que a operação não ocorreu
- XML Baixado: o XML completo da nota foi baixado para o sistema
- Processada: a nota foi importada para o módulo de compras
Como Manifestar um Documento
Ações disponíveis para notas com status Aguardando
Clique no botão de detalhes (ícone de olho) para abrir o modal com todas as informações da nota. Ou clique nos três pontos para abrir o menu de ações com as seguintes opções:
Dar Ciência: indica que você tomou conhecimento da existência do documento. Use quando receber a nota mas ainda não tiver recebido a mercadoria ou serviço.
Confirmar Operação: confirma que a operação descrita na nota realmente ocorreu. Use quando a mercadoria ou serviço foi recebido conforme descrito.
Desconhecer: informa que sua empresa desconhece a operação. Use quando receber uma nota de uma operação que você não realizou.
Não realizada: declara que a operação não ocorreu. Use quando a nota foi emitida mas a mercadoria ou serviço não foi entregue.
Copiar Chave: copia a chave de acesso da nota para a área de transferência.
Após manifestar com Ciência ou Confirmação
Quando a nota estiver com status Ciência ou Confirmada e o XML ainda não tiver sido baixado, o menu de ações exibe:
- Baixar XML: baixa o XML completo da nota para o sistema
- Copiar Chave
Após baixar o XML
Com o XML disponível, o menu de ações passa a exibir:
- Importar para Compras: importa os dados da nota diretamente para o módulo de Compras do sistema
- Copiar Chave
Notas já processadas
Para notas com status Processada, as opções disponíveis são:
- Importar para Compras: permite acessar novamente a nota no módulo de compras
- Copiar Chave
- Histórico de Preços: redireciona para o histórico de preços do fornecedor
Busca Avançada
Clique no botão Busca Avançada no topo da tela para localizar documentos específicos por NSU ou pela chave de acesso de 44 dígitos. Use quando precisar encontrar uma nota específica que não aparece na lista ou quando receber a chave de acesso diretamente do fornecedor.
Sincronizar Documentos
Clique no botão de sincronização no topo da tela para buscar novos documentos na SEFAZ. O processo é assíncrono — você pode continuar trabalhando enquanto a sincronização acontece em segundo plano. O widget de status da distribuição, exibido logo abaixo do título da página, mostra o estado atual da sincronização.
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