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Como Inutilizar Numeração de NFe - Guia Completo Passo a Passo

Atualizado há cerca de 4 horas16 visualizações0 acharam útil
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Aprenda como inutilizar numeração de NFe no Berga para resolver gaps (falhas) na sequência fiscal. Guia completo com passo a passo detalhado: identificar números órfãos, preencher formulário SEFAZ, justificar inutilização e gerar Carta de Inutilização. Evite multas mantendo a numeração sequencial obrigatória. Inclui exemplos práticos, limites fiscais (100 números por vez), solução de erros comuns e diferenças entre cancelamento e inutilização. Procedimento gratuito e obrigatório por lei.

Inutilizar uma numeração de NF-e é informar oficialmente à SEFAZ que determinados números não serão usados. Serve para fechar buracos na sequência — emitir a NF-e 100 e depois a 105 deixa os números 101 a 104 órfãos, e eles precisam ser inutilizados para a escrituração ficar em ordem.

Inutilizar não é cancelar. O cancelamento anula uma nota já autorizada; a inutilização bloqueia números que nunca chegaram a ser autorizados.

Antes de começar

  • Saber a faixa exata do buraco: número inicial e final
  • Saber o modelo (NF-e 55 ou NFC-e 65) e a série — as numerações são independentes
  • Ter a justificativa pronta: mínimo de 15 e máximo de 255 caracteres
  • A inutilização é irreversível. Confira tudo antes de confirmar

Passo a passo

  1. 1
    Acesse Documentos Fiscais → NFe e clique em Inutilizar, no topo da página.
  2. 2
    Informe o Ano com 4 dígitos (o sistema aceita de 2020 em diante).
  3. 3
    Confira o Modelo: NFe (55) ou NFCe (65). Abrindo pela página de NF-e, a opção NFe já vem marcada.
  4. 4
    Informe a Série, entre 1 e 999. Na maioria das empresas é 1.
  5. 5
    Escolha o Ambiente SEFAZ: Produção (real) ou Homologação (testes).
  6. 6
    Preencha o Número Inicial e o Número Final da faixa.
  7. 7
    Escreva a Justificativa, explicando com clareza o que causou o buraco.
  8. 8
    Revise tudo e clique em Confirmar Inutilização. Não feche o navegador enquanto o botão mostrar Inutilizando…

Resultado esperado

Aprovada pela SEFAZ, a mensagem de sucesso aparece e a Carta de Inutilização abre automaticamente em nova aba. Rejeitada, o sistema mostra o motivo — corrija e tente de novo.

Quando inutilizar

  • Falha no envio da NF-e que causou salto na sequência
  • Erro de comunicação com a SEFAZ durante a emissão
  • Problema técnico que pulou números automaticamente
  • Série configurada com número inicial errado

Não há prazo máximo, mas o recomendável é inutilizar assim que o buraco for identificado.

Faixas acima de 100 números

A SEFAZ aceita no máximo 100 números por inutilização. Buraco maior, divida em lotes: para inutilizar de 201 a 400, faça duas — 201 a 300 e 301 a 400. Cada lote gera um protocolo e uma Carta separados.

A Carta de Inutilização

Comprova o registro junto à SEFAZ. Traz os dados da empresa, modelo, série, faixa inutilizada, data e hora, número do protocolo e a justificativa.

Clique em Imprimir na tela da Carta. Arquive por 5 anos com os demais documentos fiscais do período. O rodapé informa que o documento não tem validade fiscal — serve como comprovante do registro.

Exemplos

  • Empresa que emitiu a NF-e 150 e depois a 155, sem que 151 a 154 fossem processadas
  • Loja que usa NFC-e e teve o sistema travar na emissão, com salto de 20 números
  • Empresa que configurou série nova com número inicial errado e precisa inutilizar a faixa antes de começar a numeração correta

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