Como Mapear Itens: Automatize Importação de XML e Entrada de Compras

Mapear é ligar cada produto da nota de compra a um item do seu cadastro. Você faz isso na primeira nota de cada fornecedor e, nas notas seguintes, o Berga reconhece os produtos sozinho.

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Para que serve o mapeamento

Cada fornecedor dá o próprio nome e o próprio código ao produto. Um chama de "ARROZ INTEGRAL 1KG", outro de "ARROZ INT 1000G". O mapeamento liga os dois ao mesmo item do seu cadastro, e assim o estoque, o custo e o histórico de compras ficam juntos.

Passo a passo

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   Acesse Compras › Entradas, crie uma nova entrada e importe o XML da nota.
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   O Berga abre a janela Sistema de Mapeamento Inteligente com todos os produtos da nota. No topo, o Progresso do Mapeamento mostra quantos já estão mapeados (por exemplo, "3 de 10 mapeados · 30%").
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   Confira os itens com o selo verde PRÉ-SELECIONADO. São produtos que o Berga encontrou no seu cadastro pelo código de barras, NCM e nome, com 85% ou mais de confiança. Se algum estiver errado, clique em Revisar e escolha a sugestão certa.
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   Para cada produto pendente, faça uma das duas coisas:

   • Buscar no cadastro: digite o nome ou o código do item e clique no item certo.
   • Criar novo produto: clique em Criar novo produto e preencha o nome. Se quiser, informe também a regra de tributação, a unidade e a referência.
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   Se o fornecedor vende em outra unidade (caixa, fardo), informe o Fator de Conversão. Veja Como configurar o fator de conversão na entrada de compras.
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   Se quiser, escolha uma tabela de preços para o Berga calcular o preço de venda pelo markup dela. O preço calculado vai para o cadastro do item, e essa tabela passa a ser a padrão dele.
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   Clique em Salvar Mapeamentos ou pressione Enter.

Quando o Berga pede confirmação

O mapeamento abre a janela Confirme alguns produtos em três casos: o nome é igual ao de um item que você já tem, o código do fornecedor já está ligado a outro item, ou o código de barras da nota já é de outro item. O Berga mostra o que já está gravado e você escolhe: usar o item que já existe, cadastrar como novo ou decidir depois.

Quando o fornecedor repete o mesmo código de barras em produtos diferentes e você responde que é outro produto, ele é cadastrado sem código de barras. Informe o código certo depois, em Cadastros › Itens.

Por que dois códigos do mesmo fornecedor não podem ir para o mesmo item? Veja Por que dois códigos do mesmo fornecedor não podem ir para o mesmo item.

Resultado esperado

O rodapé mostra "Todos os produtos foram mapeados!" em verde e a entrada segue com os itens do seu cadastro. Na próxima nota desse fornecedor, os produtos já mapeados chegam pré-selecionados. Só fica pendente o produto que ele ainda não tinha mandado.

Se der errado

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