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Como Transferir Estoque Entre Depósitos

Atualizado há cerca de 4 horas0 acharam útil
DepósitoEstoqueMovimentaçãoTransferência

Passo a passo para mover itens de um depósito para outro no Berga, sem precisar lançar uma saída e uma entrada. Veja como registrar a transferência, conferir o efeito no saldo dos dois depósitos e corrigir um envio errado.

Para mover mercadoria de um depósito para outro, use Estoque › Transferências. Em um lançamento só, o Berga baixa a quantidade no depósito de origem e soma no de destino — você não precisa lançar uma saída de um lado e uma entrada do outro.

O estoque total da empresa não muda numa transferência: a mercadoria continua sendo sua, só está guardada em outro lugar.

Abrir Transferências

Antes de começar

Passo a passo

  1. 1
    Acesse Estoque › Transferências e clique em Nova transferência (ou pressione a tecla N).
  2. 2
    Em Depósito de origem, escolha de onde a mercadoria sai. O depósito padrão da empresa já vem selecionado.
  3. 3
    Em Depósito de destino, escolha para onde ela vai. A origem não aparece nessa lista: transferir para o mesmo lugar não moveria nada.
  4. 4
    Em Itens a transferir, busque o item, informe a Quantidade e clique em Adicionar. Repita para cada item — a transferência aceita quantos itens você precisar, e o rodapé do bloco mostra o total acumulado.
  5. 5
    Preencha o Motivo para registrar por que a mercadoria está mudando de depósito. O campo é opcional, mas é ele que explica o lançamento para quem consultar depois.
  6. 6
    Clique em Transferir (ou pressione Enter).

Se adicionar o mesmo item duas vezes, o Berga soma as quantidades numa linha só, em vez de duplicar a linha.

Resultado esperado

A transferência recebe um número sequencial e aparece no topo da listagem, com origem, destino e responsável. O saldo dos dois depósitos já está atualizado — confira em Estoque › Inventário, filtrando pelo depósito.

Conferir o que a transferência fez no saldo

No menu de três pontos da transferência, clique em Visualizar. O detalhe abre em tela cheia com dois blocos:

  • Transferência: data, origem, destino, responsável e motivo
  • Itens e efeito no estoque: cada item com a quantidade movida, o Saldo na origem e o Saldo no destino, mostrando o antes e o depois de cada lado (por exemplo, 1.405 → 1.400 na origem e 30 → 35 no destino)

É esse bloco que responde "o que aconteceu com o meu saldo" sem precisar cruzar as movimentações dos dois depósitos.

Filtrar e acompanhar

O filtro Depósito, acima da tabela, traz as transferências em que aquele depósito aparece como origem ou como destino — ou seja, tudo que entrou e saiu dele. Escolha Todos os depósitos para ver a empresa inteira.

Os cartões do topo somam o recorte filtrado inteiro, não só a página aberta:

  • Transferências: quantas foram feitas no período
  • Itens movidos: quantas linhas de item ao todo
  • Unidades transferidas: a soma das quantidades

Se der errado

SituaçãoO que fazer
Transferiu para o depósito erradoFaça uma nova transferência no sentido contrário. A transferência não é excluída: o histórico dos dois lançamentos fica registrado, que é o que a auditoria de estoque espera
Transferiu quantidade a maisTransfira a diferença de volta para o depósito de origem
O saldo da origem ficou negativoO Berga permite transferir mais do que o depósito tem, do mesmo jeito que permite vender sem saldo. Um saldo negativo quase sempre significa que falta lançar uma entrada naquele depósito — confira em Estoque › Movimentações
O item não aparece na buscaSó produtos que controlam estoque podem ser transferidos. Confira o cadastro do item

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