Localizações de Estoque no Berga: Depósitos e Endereçamento

O depósito é onde o saldo do estoque fica guardado no Berga: cada item tem uma quantidade em cada depósito, e o estoque da empresa é a soma dos depósitos. Você cadastra os depósitos (matriz, filial, depósito) e, dentro de cada um, as localizações que endereçam os itens em prateleiras, corredores e níveis.

Se a empresa tem um depósito só, nada disso aparece no dia a dia: as telas não perguntam onde a mercadoria entra ou sai, e o Berga usa o depósito padrão sozinho.

A tela é dividida em duas abas: Localizações e Depósitos. Para criar uma nova localização ou um novo depósito, use o botão no canto superior direito, que muda conforme a aba ativa (Nova Localização ou Novo Depósito), ou pressione a tecla N.

Depósitos

O depósito é o ponto de partida: é necessário cadastrar pelo menos um depósito antes de criar localizações. Enquanto não houver nenhum depósito, a aba Localizações exibe um aviso pedindo para cadastrar um depósito primeiro.

Na aba Depósitos, a tabela lista os depósitos com as colunas Código, Nome, Descrição e Padrão, além de um indicador de status (verde para ativo, cinza para inativo) e o menu de Ações.

Cadastrar um Depósito

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   Acesse Configurações › Depósitos e Localizações e abra a aba Depósitos.
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   Clique em Novo Depósito (ou pressione a tecla N).
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   Preencha o Código, a identificação curta do depósito, como "MTZ". Campo obrigatório.
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   Preencha o Nome do depósito, como "Matriz". Campo obrigatório.
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   Preencha a Descrição com detalhes adicionais, se quiser. Campo opcional.
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   Escolha o Status: Ativo ou Inativo. Campo obrigatório.
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   Marque Definir como depósito padrão para que este seja o depósito usado quando a operação não disser outro.
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   Clique em Salvar (ou pressione Enter).

O depósito aparece na tabela e já pode receber saldo.

Ações do Depósito

No menu de três pontos de cada depósito, você pode Editar ou Excluir. Não é possível excluir um depósito que possui localizações vinculadas. Nesse caso, remova ou transfira as localizações antes de excluí-lo.

O Saldo do Estoque é por Depósito

Cada item tem um saldo em cada depósito, e o estoque da empresa é a soma desses saldos. Quem tem matriz e depósito enxerga quanto tem em cada um, não só o total.

Com mais de um depósito cadastrado, a escolha do depósito aparece nestas telas:

• Estoque › Inventário: filtro por depósito e a coluna dizendo onde o saldo está
• Estoque › Movimentações: filtro por depósito, e o ajuste de estoque pergunta em qual depósito corrigir
• Estoque › Transferências: mover itens de um depósito para outro
• Compras › Entradas de Compras: em qual depósito a mercadoria entra
• Relatórios de estoque: filtro por depósito na curva ABC, giro, valorização e obsolescência

Quando a operação não diz o depósito, o Berga usa o depósito padrão da empresa. É por isso que o documento guarda onde a mercadoria entrou ou saiu: se você cancelar uma venda ou uma entrada depois, o estorno devolve a mercadoria no mesmo depósito de onde ela saiu, mesmo que o padrão tenha mudado no meio do caminho.

O alerta de estoque abaixo do mínimo continua sendo da empresa inteira, e não de um depósito: o mínimo é cadastrado no item, para a empresa. Comparar o mínimo com o saldo de um depósito só acusaria falta num item que a empresa tem de sobra.

Localizações

As localizações representam os endereços dentro de um depósito, ajudando a saber exatamente onde cada item está guardado.

Na aba Localizações, há um filtro Filtrar por depósito para exibir apenas as localizações de um depósito específico ou de todos. A tabela lista as localizações com as colunas Código, Nome, Depósito e Descrição, além do indicador de status e do menu de Ações.

Cadastrar uma Localização

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   Na aba Localizações, clique em Nova Localização (ou pressione a tecla N).
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   Selecione o Depósito ao qual a localização pertence. Apenas depósitos ativos aparecem na lista. Campo obrigatório.
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   Preencha o Código da localização, como "A-01-02-03". Se deixar em branco, o Berga gera um código automaticamente.
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   Preencha o Nome descritivo, como "Prateleira A1 Nível 2". Campo opcional.
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   Preencha a Descrição com detalhes adicionais, se quiser. Campo opcional.
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   Escolha o Status: Ativo ou Inativo. Campo obrigatório.
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   Clique em Salvar (ou pressione Enter).

Resultado esperado

O depósito passa a aparecer nos filtros por depósito das telas de estoque e a receber saldo dos itens. A localização passa a aparecer no endereçamento do item, dentro do depósito escolhido.

Ações da Localização

No menu de três pontos de cada localização, você pode Editar ou Excluir.

Casos de Uso Práticos

• Empresa com matriz e filial que cadastra um depósito para cada unidade e organiza os produtos por prateleira em cada uma
• Depósito grande que endereça os itens por corredor, prateleira e nível para encontrar rapidamente cada produto
• Negócio que define o depósito da matriz como padrão para agilizar as operações do dia a dia

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