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Como Vincular Itens e Usar a Calculadora de Preços no Berga

Atualizado há 3 dias1 acharam útil
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Saiba como vincular produtos à tabela de preços por item ou por categoria, configurar quantidades mínimas, analisar a rentabilidade de cada produto e usar a calculadora de preços para simular valores de venda com detalhamento de custos, impostos, comissão e lucro.

Criada a tabela de preços, o passo seguinte é vincular os produtos e definir os valores. A Calculadora de Preços complementa isso simulando o preço de venda a partir do custo, da margem e dos impostos, antes de você fechar o valor.

Clique para ir a Página: Tabela de Preços

Antes de começar

  • A tabela já precisa existir, com estratégia (Margem ou Markup), percentual, regime tributário e componentes de custo configurados — é isso que alimenta o cálculo
  • Os itens precisam ter preço de custo cadastrado. Item sem custo entra na tabela com o preço de venda do cadastro e fica de fora do recálculo, porque não há custo de onde formar preço — a tela avisa quantos itens da tabela estão nessa situação

Passo a passo — vincular itens

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    Na lista de tabelas, clique no menu de três pontos e escolha Gerenciar itens. A tela abre em tela cheia, com a configuração da tabela resumida no topo.
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    Escolha o modo: Por Item ou Por Categoria. O modo Por Categoria só aparece quando a empresa tem categorias cadastradas.
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    Clique em + Adicionar Item e busque o produto pelo nome.

Na busca você tem três caminhos:

  • Clicar no resultado adiciona aquele item e a busca continua aberta, para emendar o próximo
  • Marcar a caixinha de vários resultados e clicar em Adicionar N marcados
  • Clicar em Adicionar os N encontrados, que traz de uma vez todos os itens do termo buscado

Os itens entram como Aguardando salvamento. Enquanto estão assim, cada linha mostra o custo do item e por qual preço ele vai entrar, já calculado pela regra da tabela. Se quiser um preço diferente da regra para aquele item, digite no campo da linha — o valor digitado vale no lugar do calculado.

Clique em Salvar para confirmar. Se tentar fechar a tela com itens não salvos, o Berga avisa antes de descartar.

Para ajustar Quantidade Mínima e Quantidade Máxima de um item já salvo, use o menu de três pontos da linha, em Configurar quantidades.

Copiar os itens de outra tabela

Quando a tabela ainda não tem itens, a tela oferece Copiar de outra tabela. Escolha a tabela de origem e o Berga traz a mesma lista de itens, formando o preço pela regra desta tabela — não pelo preço da outra. É o caminho para quem tem duas tabelas com os mesmos produtos e preços diferentes, como barra e cortado e dobrado.

Aplicar em uma categoria inteira

No modo Por Categoria, escolha uma ou mais categorias. Antes de aplicar, o Berga mostra a prévia:

  • quantos itens a escolha alcança e quantos realmente entram
  • o custo de cada item e por qual preço ele vai entrar
  • quais já estão na tabela — esses mantêm o preço atual e não são sobrescritos
  • quantos estão sem custo cadastrado

Você pode desmarcar na prévia os itens que não quer incluir.

O campo Markup desta aplicação (ou Margem, conforme a estratégia da tabela) permite aplicar um percentual diferente do da tabela só nesta operação. Em branco, vale a regra da tabela — e a prévia já mostra o resultado do percentual que você digitar.

Categorias com subcategorias trazem também os itens das subcategorias.

Para desfazer, use Remover da tabela os itens destas categorias: ele tira da tabela os itens daquelas categorias, sem mexer nos demais.

Passo a passo — simular na calculadora

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    Na página de Tabela de Preços, clique em Calculadora.
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    Selecione o Produto/Serviço (obrigatório).
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    Escolha a Tabela de Preços — deixando vazio, usa a tabela padrão.
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    Confira a Data do Cálculo: ela define a vigência de tabelas e regimes tributários considerada. O padrão é hoje.
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    Informe a Margem Desejada (%). Em branco, usa a margem da tabela selecionada.
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    Clique em Calcular Preço.

Resultado esperado

A calculadora mostra o Preço de Venda Sugerido em destaque, o Custo Total e a composição em cinco partes — Produto, Custo Fixo, Impostos, Comissão e Lucro — cada uma com valor em reais e percentual. Quando houver, os impostos vêm detalhados: Simples Nacional, PIS, COFINS, ICMS, IR e CSLL.

Esc ou Sair fecha a calculadora.

Como recalcular a tabela inteira

Dentro de Gerenciar itens, o botão Recalcular Tabela refaz o preço de todos os itens com os custos atuais e a regra da tabela. A tela mostra o que vai ser aplicado antes de confirmar.

Item sem preço de custo cadastrado é ignorado e mantém o preço atual. Ao final, o Berga informa quantos itens foram atualizados e quantos foram ignorados por esse motivo. O preço anterior de cada item fica registrado no histórico.

A análise de rentabilidade do item

O painel de configurações mostra Margem Bruta, Markup, Lucro Líquido e a composição visual do preço, indicando se o lucro está acima, no alvo ou abaixo da meta — e sugerindo ajuste quando for o caso.

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