CTe - Como Emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico no Berga
Aprenda a emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico no Berga. Veja como preencher os dados de identificação, participantes, percurso, carga e impostos, vincular notas fiscais ao transporte e enviar para autorização da Secretaria da Fazenda. Entenda também como usar a carta de correção, cancelar um CTe autorizado, inutilizar numeração e emitir o CTe OS para transporte de passageiros, valores ou bagagem.
O CTe é o documento fiscal usado para registrar a prestação de serviço de transporte de cargas. Toda vez que sua empresa transporta mercadorias para terceiros, é necessário emitir um CTe para que a operação fique registrada e autorizada pela Secretaria da Fazenda.
Clique para ir a Página: CTe
No Berga, você cria o CTe, preenche os dados do transporte e envia para autorização. Após autorizado, o documento pode ser impresso e entregue junto com a mercadoria.
O que Você Vê na Tela
Na parte superior há quatro cards de resumo: Valor do Serviço, Valor a Receber, Total de CT-es (separando autorizados e rascunhos) e Status (autorizados, cancelados e rejeitados).
Abaixo dos cards há filtros para localizar documentos específicos:
- Número: pesquisa pelo número do CTe
- Status: filtra por situação (Rascunho, Pendente de Transmissão, Autorizado, Cancelado, Rejeitado, Denegado, Erro)
- Modal: filtra pelo tipo de transporte (Rodoviário, Aéreo, Aquaviário, Ferroviário, Dutoviário, Multimodal)
- Data Inicial e Data Final: filtra por período de emissão
- Ordenação: ordena por número, status, valor, emissão, origem ou destino
A tabela mostra as colunas: Número, Status, Tipo, Modal, Valor do Serviço, Produto, Origem, Destino, Emissão e Ações.
Como Criar um CTe
Clique em Novo CTe ou pressione a tecla N. O formulário de criação abre com as seguintes seções:
Identificação do CTe
- Modelo: escolha entre CTe (Modelo 57) para transporte de cargas ou CTe OS (Modelo 67) para outros serviços como transporte de passageiros
- Tipo de CTe: Normal, Complementar, Anulação ou Substituto. O mais comum é Normal
- Modal: tipo de transporte utilizado. O mais comum é Rodoviário
- Tipo de Serviço: Normal, Subcontratação, Redespacho, Redespacho Intermediário ou Multimodal
- Ambiente: Produção para documentos reais ou Homologação para testes
- Tipo de Emissão: Normal na maioria dos casos. As outras opções são para situações de contingência quando o serviço da Secretaria da Fazenda está fora do ar
- Natureza da Operação: selecione a descrição que melhor se encaixa no serviço prestado, como "Prestação de serviço de transporte" ou "Transporte de carga"
- CFOP: código fiscal da operação. Selecione o código adequado para a operação
Tomador e Participantes
O tomador é quem contratou e vai pagar pelo serviço de transporte. Selecione entre Remetente, Destinatário, Expedidor, Recebedor ou Outros.
Preencha os campos:
- Remetente: quem envia a mercadoria. Campo obrigatório
- Destinatário: quem recebe a mercadoria. Campo obrigatório
- Expedidor e Recebedor: campos opcionais. Clique em "Adicionar Expedidor / Recebedor" para exibir esses campos. Eles se tornam obrigatórios quando o tipo de serviço é Subcontratação ou Redespacho
Quando um dos participantes é o tomador, uma etiqueta "Tomador" aparece ao lado do campo correspondente.
Percurso
- Município de Origem: cidade de onde a carga sai
- Município de Destino: cidade para onde a carga vai
- Data de Início da Prestação: data em que o transporte começa
- Município de Início da Prestação: cidade onde o transporte efetivamente começa, que pode ser diferente da origem da carga
Carga
- Descrição da Carga: descreva o que está sendo transportado
- Unidade de Medida: Quilograma, Tonelada, Metro Cúbico ou Unidade
- Quantidade Total: quantidade da carga na unidade escolhida
- Valor da Carga: valor total da mercadoria transportada
- Outras Características: informações adicionais sobre a carga, com limite de 30 caracteres
Documentos Originários
Seção colapsável onde você vincula as notas fiscais ou outros documentos relacionados ao transporte. Para cada documento, informe:
- Tipo: NFe, CTe, NFCe ou MDFe
- Série e Número do documento
- Chave de Acesso: código de 44 dígitos
- Data de Emissão e Valor Total
Clique em Adicionar para incluir mais documentos.
Componentes de Valor
Seção colapsável onde você detalha a composição do valor do serviço. Para cada componente, selecione o tipo (Frete, Pedágio, GRIS, Despacho, ADV ou Outros), informe o nome e o valor.
Valores do Serviço
- Valor do Serviço: valor total cobrado pelo transporte
- Valor a Receber: valor que a empresa vai receber efetivamente
Impostos
Se sua empresa é do Simples Nacional, selecione o CSOSN adequado.
Para outros regimes tributários, preencha:
- CST ICMS: código da situação tributária
- Base de Cálculo ICMS: valor sobre o qual o imposto é calculado
- Alíquota ICMS: percentual do imposto
- Valor ICMS: valor do imposto
- Redução Base de Cálculo: percentual de redução, quando aplicável
Informações Adicionais
Seção colapsável com campos para observações gerais e informações direcionadas ao fisco.
Após preencher todos os campos, clique em Criar CTe para salvar como rascunho.
Situações do CTe
| Situação | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Criado, pode ser editado e enviado |
| Pendente de Transmissão | Aguardando envio para a Secretaria da Fazenda |
| Autorizado | Aprovado pela Secretaria da Fazenda. Pode ser impresso |
| Cancelado | Invalidado junto à Secretaria da Fazenda |
| Rejeitado | Recusado pela Secretaria da Fazenda. Pode ser corrigido e reenviado |
| Denegado | Uso negado pela Secretaria da Fazenda |
| Erro | Ocorreu um problema no processamento. Pode ser corrigido e reenviado |
Ações Disponíveis
O menu de três pontos em cada linha da tabela exibe as ações conforme a situação do documento:
Para documentos em Rascunho, Erro ou Rejeitado:
- Editar: abre o formulário para corrigir os dados
- Validar: verifica se todos os campos estão preenchidos corretamente antes de enviar
- Enviar a SEFAZ: transmite o CTe para a Secretaria da Fazenda para autorização
Para documentos Autorizados:
- Imprimir CTe: gera o documento para impressão
- Visualizar DACTE: abre o documento em uma nova aba do navegador
- Consultar SEFAZ: verifica a situação atual do documento diretamente na Secretaria da Fazenda
- Carta de Correção: permite corrigir informações que não alteram valores, impostos, destinatário ou tipo de serviço. O texto da correção pode ter até 1.000 caracteres. É possível emitir até 20 cartas de correção por CTe
- Prestação em Desacordo: registra que o serviço de transporte não foi realizado conforme o combinado. Exige uma observação com pelo menos 15 caracteres
- Cancelar CTe: invalida o documento junto à Secretaria da Fazenda. Exige uma justificativa com pelo menos 15 caracteres. Após cancelado, não é possível reverter
Inutilizar Numeração
Quando números de CTe são pulados e não serão mais utilizados, é necessário inutilizar essa faixa de numeração para manter a sequência correta junto à Secretaria da Fazenda.
Clique em Inutilizar no canto superior da tela e preencha:
- Número Inicial e Número Final: faixa de números a inutilizar, com limite de 100 números por vez
- Justificativa: motivo da inutilização, com pelo menos 15 caracteres
CTe OS - Outros Serviços
Quando o modelo selecionado é CTe OS (Modelo 67), uma seção adicional aparece no formulário com campos específicos conforme o tipo de serviço:
- Transporte de Passageiros: quantidade e nomes dos passageiros
- Transporte de Valores: descrição e valor da carga valorada
- Excesso de Bagagem: peso e quantidade de volumes
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