Como Criar um Manifesto Eletrônico (MDF-e) no Berga

O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) reúne todas as notas fiscais e conhecimentos de transporte de uma viagem em um único manifesto. É obrigatório para quem transporta mercadorias entre estados ou entre municípios. No Berga você preenche os dados da viagem, vincula os documentos, seleciona veículos e motoristas e envia para autorização da SEFAZ.

Antes de começar

• Ter as NF-e ou CT-e da viagem já no sistema, ou as chaves de acesso de 44 dígitos em mãos
• Ter veículo e motorista cadastrados — pelo menos um motorista é obrigatório
• Saber a UF inicial e a UF final do percurso
• Sendo prestador de serviço de transporte, ter os dados de pagamento do frete

Passo a passo

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   No menu lateral, acesse DFe → MDF-e.
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   Clique em Novo MDF-e ou pressione N.
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   Em Identificação, escolha o Tipo de Emitente, o Tipo de Transportador, o Tipo de Transporte e a Data/Hora Início Viagem.
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   Em Percurso, informe a UF Inicial e a UF Final (ambas obrigatórias), os estados do percurso e os municípios de carregamento e descarregamento.
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   Em Documentos, vincule as notas: busque NF-e ou CT-e já cadastradas, ou digite a chave de acesso de 44 dígitos.
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   Em Motoristas, selecione quem vai dirigir. Pelo menos um é obrigatório; em viagem longa com revezamento, adicione mais.
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   Em Veículos, selecione o veículo de tração e até três reboques.
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   Em Pagamento, informe pagador, indicador (à vista ou a prazo), valores e componentes do frete.
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   Preencha o Produto Predominante — a SEFAZ exige em manifesto de carga.
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    Salve e envie para autorização.

Veículo não cadastrado? Clique no + ao lado do campo de busca e cadastre sem sair da tela do manifesto.

Resultado esperado

O manifesto entra na lista com a situação Em Processamento e passa a Autorizado quando a SEFAZ responde. Os cards do topo acompanham Autorizados, Processando, Encerrados e Cancelados.

Os tipos que definem a operação

Outras opções da Identificação: Unidade de Medida (Quilograma ou Tonelada), Homologação (ambiente de teste, sem validade fiscal), Canal Verde (despacho aduaneiro) e Carga Posterior (carga incluída depois da emissão).

Documentos vinculados

O sistema aceita três caminhos: buscar NF-e já cadastradas, buscar CT-e já cadastrados ou digitar a chave manualmente.

Para cada documento ficam registrados o tipo (NF-e, CT-e ou MDF-e), a chave, o CNPJ e a razão social do emitente, a inscrição estadual, o endereço, o valor e o peso. O sistema valida a chave e evita duplicatas.

Pagamento do frete

Obrigatório para prestador de serviço de transporte; opcional para carga própria.

• Pessoa Pagadora: quem paga o transporte
• Indicador de Pagamento: à vista ou a prazo — a prazo, aparecem os campos de parcelas com vencimento, valor e se permite antecipação
• Valor Total e Valor Adiantado
• Componentes do Pagamento: frete peso, frete valor, pedágio, despacho e outros, cada um com tipo, valor e descrição

Seções específicas do rodoviário

• CIOTs: Códigos Identificadores da Operação de Transporte, exigidos no pagamento de frete a transportador autônomo
• Vale-Pedágio: comprovantes obrigatórios, com fornecedor, CNPJ e valor
• Contratante (opcional): use quando quem transporta não é o dono da carga — pessoa contratante, número do contrato e valor global
• Seguro (opcional): responsável, seguradora, apólice e valor segurado

Os números de averbação são preenchidos sozinhos quando os CT-e da viagem já foram averbados pelo Berga — basta ter a apólice cadastrada em Configurações → Apólices de Seguro. Você só digita a averbação quando o documento foi averbado fora do Berga; nesse caso, pode adicionar mais de uma.

Como encontrar um manifesto

A busca aceita número, placa do veículo, nome do motorista ou chave de acesso. Os filtros cobrem Situação (Rascunho, Em Processamento, Autorizado, Rejeitado, Cancelado ou Encerrado) e Período de emissão. A ordenação aceita Número, Data de Emissão, Valor Total, Peso Total, Situação, Placa ou Motorista.

A tabela mostra número e série, situação, quantidade de documentos, valor total, peso, destino (UF de origem e destino), placa, motorista, data de emissão e ações.

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