MDF-e — Como Gerenciar Manifestos Eletrônicos no Berga
Aprenda a criar e gerenciar o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) no Berga. O artigo explica como preencher as informações da viagem, definir o percurso, vincular notas fiscais e conhecimentos de transporte, selecionar motoristas e veículos, configurar pagamento e seguro, e enviar o manifesto para autorização da Secretaria da Fazenda.
Após criar e salvar um manifesto, ele fica com a situação Rascunho e precisa ser enviado para autorização da Secretaria da Fazenda. Este artigo explica como enviar, encerrar, cancelar e acompanhar os manifestos no Berga.
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Situações do MDF-e
Cada manifesto passa por diferentes situações ao longo do processo:
- Rascunho: criado mas ainda não enviado. Pode ser editado ou excluído
- Pendente de Transmissão: enviado e aguardando resposta da Secretaria da Fazenda
- Autorizado: aprovado pela Secretaria da Fazenda. Pode ser encerrado ou cancelado
- Rejeitado: recusado pela Secretaria da Fazenda com o motivo da recusa. Pode ser corrigido e enviado novamente
- Cancelado: cancelado pelo emitente. Não pode ser reativado
- Encerrado: viagem concluída e manifesto finalizado
- Erro: ocorreu uma falha no envio. Pode ser enviado novamente
Ações Disponíveis
As ações variam conforme a situação do manifesto. Clique no menu de três pontos na linha do manifesto para ver as opções.
Rascunho ou Rejeitado
- Visualizar DAMDFe: abre o documento impresso do manifesto
- Editar: abre o formulário para corrigir os dados
- Duplicar: cria um novo manifesto a partir dos dados do atual
- Enviar à SEFAZ: envia o manifesto para autorização
- Excluir: remove o manifesto permanentemente
Autorizado
- Visualizar DAMDFe: abre o documento impresso do manifesto
- Enviar por Email: envia o documento por e-mail
- Enviar via WhatsApp: envia o link do documento por mensagem
- Encerrar MDF-e: registra o fim da viagem
- Cancelar MDF-e: cancela o manifesto
Enviar para Autorização
Com o manifesto salvo como rascunho, clique no menu de três pontos e selecione Enviar à SEFAZ. Uma janela de confirmação é exibida com o aviso de que após o envio o documento não poderá ser editado. Clique em Enviar para SEFAZ para confirmar.
A resposta pode levar alguns segundos. Se autorizado, a situação muda para Autorizado. Se rejeitado, o sistema abre uma janela explicando o motivo da recusa em linguagem clara, com orientação de como corrigir. No caso mais comum — já existe um MDF-e anterior ainda não encerrado para a mesma placa — a janela informa qual manifesto está pendente (número e data) e oferece o botão Encerrar MDF-e para resolver na hora e transmitir novamente.
Encerrar um MDF-e
Quando a viagem terminar e toda a carga for entregue, o manifesto deve ser encerrado junto à Secretaria da Fazenda. Localize o manifesto autorizado na lista, clique no menu de três pontos e selecione Encerrar MDF-e.
O formulário de encerramento possui dois campos:
Cidade de Encerramento: cidade onde o transporte foi concluído. Campo obrigatório. O sistema sugere automaticamente a cidade de destino informada no manifesto.
Data e Hora do Encerramento: data e hora em que o transporte foi concluído. Campo obrigatório. O sistema preenche automaticamente com a data e hora atuais.
Clique em Confirmar Encerramento para registrar. O encerramento é enviado para a Secretaria da Fazenda e não pode ser desfeito.
O prazo máximo para encerrar é de 30 dias após a autorização. Encerre assim que a viagem for concluída para evitar pendências.
Importante: a Secretaria da Fazenda não autoriza um novo MDF-e para uma placa enquanto houver outro em aberto para ela. Se o manifesto já tiver sido encerrado de ofício pela própria Secretaria (após o prazo de 30 dias), o Berga sincroniza a situação automaticamente ao tentar encerrar.
Cancelar um MDF-e
Se precisar cancelar um manifesto autorizado, clique no menu de três pontos e selecione Cancelar MDF-e.
O formulário de cancelamento possui um campo:
Justificativa do Cancelamento: motivo do cancelamento, com no mínimo 15 caracteres. Campo obrigatório. O sistema exibe um contador indicando a quantidade de caracteres digitados.
Clique em Confirmar Cancelamento para enviar. O cancelamento é registrado na Secretaria da Fazenda e não pode ser desfeito.
O cancelamento só é permitido dentro de 24 horas após a autorização e antes do início da viagem. Após esse prazo, não é possível cancelar.
Enviar por E-mail
Para manifestos autorizados, clique no menu de três pontos e selecione Enviar por Email.
No formulário, informe o endereço de e-mail do destinatário. Você pode adicionar vários destinatários clicando em Adicionar outro email. Há também a opção de marcar Enviar o XML como anexo para incluir o arquivo XML do manifesto junto com o documento.
Clique em Enviar Email para confirmar. O sistema envia um e-mail para cada destinatário informado.
Enviar via WhatsApp
Para manifestos autorizados, clique no menu de três pontos e selecione Enviar via WhatsApp.
No formulário, informe o número de telefone do destinatário com DDD. Você pode adicionar vários números clicando em Adicionar outro telefone.
O link para download do XML e do documento impresso do manifesto é incluído automaticamente na mensagem.
Clique em Enviar WhatsApp para confirmar.
Visualizar Detalhes e Histórico
Clique no manifesto para abrir o painel de detalhes com todas as informações: dados gerais, percurso, documentos, motoristas, veículos e pagamento. O histórico de eventos mostra toda a linha do tempo do manifesto, desde a criação até o encerramento ou cancelamento. Nesse painel você também pode baixar o arquivo do manifesto ou o documento impresso.
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