Rejeição 621: CPF Emitente não cadastrado

A Rejeição 621 acontece quando o CPF do emitente não consta no cadastro de contribuintes do estado.

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Por que acontece a Rejeição 621

Diferente da rejeição que reclama do dígito verificador, aqui o CPF é matematicamente válido. Ele apenas não está registrado como contribuinte naquela UF.

Emitir NF-e por CPF exige inscrição estadual de produtor rural — não basta ter o documento.

As causas mais comuns:

Inscrição ainda não obtida. É a causa principal. O produtor tenta emitir antes de concluir a inscrição no estado.

Inscrição baixada. A atividade foi encerrada, ou a inscrição foi cancelada pelo fisco.

CPF digitado errado com dígito válido por acaso. É possível trocar números e ainda assim gerar um CPF com dígito correto.

Inscrição recente. O cadastro ainda não replicou — questão de dias.

UF errada. O produtor é inscrito em outro estado.

Como resolver a Rejeição 621

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   Consulte a situação da inscrição no portal da SEFAZ do estado.
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   Confira o CPF cadastrado, dígito por dígito.
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   Não havendo inscrição, ela precisa ser obtida antes da emissão — acione a contabilidade.
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   Sendo inscrição recente, aguarde a replicação.
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   Emita novamente.

Como evitar a Rejeição 621

Trate a inscrição estadual como pré-requisito da emissão, junto com o certificado e-CPF e o credenciamento na SEFAZ. São três providências, e descobrir a falta de uma no dia da primeira venda custa caro.

Se a Rejeição 621 continuar

Rejeições vizinhas do emitente pessoa física: CPF inválido, IE não vinculada ao CPF, série incompatível, certificado de CPF diferente, e a proibição da NFC-e para emitente pessoa física.

Persistindo, abra um chamado informando o CPF, a UF e a inscrição.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, validação do cadastro do emitente.