Rejeição 681: Duplicidade de NF Modelo 1 referenciada

A Rejeição 681 acontece quando a mesma nota fiscal modelo 1 ou 2 — a nota em papel, anterior à NF-e — é referenciada mais de uma vez na mesma nota.

A mensagem indica qual ocorrência entre colchetes.

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Por que acontece a Rejeição 681

A nota em papel não tem chave de acesso. Ela é identificada por um conjunto de dados, e é essa combinação que a SEFAZ usa para detectar a repetição:

Repetindo os quatro, é a mesma nota — ainda que a data ou outros campos estejam diferentes.

As causas mais comuns:

Referência adicionada por item. É a causa principal. Vários produtos vieram da mesma nota em papel e cada item acrescentou a referência.

Devolução montada duas vezes. A nota foi gerada, ajustada e gerada de novo, acumulando referências.

Nota copiada. A nota nasceu de outra que já tinha a referência.

Digitação repetida. A mesma nota foi informada duas vezes por engano.

Como resolver a Rejeição 681

1. 1
   Abra a nota e veja a lista de documentos referenciados.
2. 2
   Localize as ocorrências com o mesmo CNPJ, modelo, série e número.
3. 3
   Remova as repetições, deixando uma única entrada.
4. 4
   Emita novamente.

A referência é por nota, não por item. Uma nota em papel com dez produtos devolvidos entra uma vez só.

Como evitar a Rejeição 681

Ao montar devolução ou entrada com base em documento em papel, informe a referência uma vez, no cabeçalho da operação — nunca item a item.

Revise a lista de referências antes de emitir: é onde duplicidades se acumulam sem aparecer na tela principal.

Se a Rejeição 681 continuar

Existe a validação equivalente para NF-e referenciada em duplicidade, pela chave de acesso, e outra para cupom fiscal referenciado em duplicidade.

Há também a regra de idade: nota modelo 1 emitida há mais de 20 anos é recusada.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os documentos referenciados.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação BA03-10 (NT 2016.002).