Rejeição 685: Total do Valor Aproximado dos Tributos difere do somatório dos itens

A Rejeição 685 acontece quando o total do valor aproximado dos tributos informado na nota não bate com a soma desse campo nos itens.

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Por que acontece a Rejeição 685

Esse é o campo da Lei da Transparência (Lei 12.741/2012) — aquele que aparece no rodapé do cupom informando quanto do preço é imposto. Ele é estimativo e não altera nada na tributação da nota: existe para o consumidor.

Sendo opcional, tanto no item quanto no total, ele é lido como zero quando não informado. E é aí que a divergência costuma nascer: um lado preenchido e o outro não.

As causas mais comuns:

Total informado sem os itens. É a causa principal. O valor aproximado foi calculado sobre o total da venda e não chegou aos itens.

Só alguns itens preenchidos. Parte do catálogo tem o percentual cadastrado e parte não.

Percentual alterado sem recalcular. A tabela de referência mudou e os itens ficaram com o valor antigo.

Item alterado depois do cálculo. Um produto foi incluído ou removido e o total não foi refeito.

Como resolver a Rejeição 685

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   Abra a nota e some o valor aproximado dos tributos de cada item.
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   Compare com o total informado.
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   Corrija o que estiver divergente — ou refaça a nota, para que os totais sejam recalculados.
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   Não querendo informar o campo, deixe-o vazio nos dois níveis — item e total. Assim os dois valem zero e a conta fecha.
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   Envie novamente.

Como evitar a Rejeição 685

Cadastre o percentual de tributos aproximados por produto e deixe o total ser somado a partir dos itens. É o caminho que atende a lei e fecha a validação de uma vez.

As tabelas de referência — do IBPT, por exemplo — são atualizadas periodicamente. Vale revisar junto com a NCM dos produtos.

Se a Rejeição 685 continuar

Se a soma confere e a nota continua sendo recusada, confira se algum item tem o campo preenchido enquanto o total está vazio, ou o contrário.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os valores aproximados dos itens.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W16a-10 (NT 2013/003).