Inventário de Estoque - Controle de Saldo e Contagem Física
Controle com precisão a quantidade de produtos disponíveis através do inventário de estoque. Consulte saldos atuais de todos os itens, identifique produtos com estoque baixo, realize contagens físicas periódicas e ajuste quantidades quando houver divergências entre sistema e realidade. Histórico completo e imutável de todas as movimentações garante rastreabilidade para auditorias. Sistema calcula automaticamente diferenças e mantém registro detalhado de ajustes com responsável e justificativa.
A tela de Inventário de Estoque permite visualizar todos os itens cadastrados na sua empresa com suas quantidades atuais e realizar ajustes quando houver divergências entre o sistema e o estoque físico.
Clique para ir a Página: Inventário de Estoque
Como Acessar
No menu lateral, clique em Estoque e depois em Inventário. A tela abre com todos os itens da empresa já carregados.
Painel de Totalizadores
No topo da tela, cards resumem a situação do seu estoque:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Total de Itens | Quantidade total de itens cadastrados |
| Com Estoque | Itens que possuem quantidade maior que zero |
| Sem Estoque | Itens com quantidade igual a zero |
| Estoque Negativo | Itens com quantidade abaixo de zero (aparece apenas quando existem itens nessa situação) |
Filtros de Pesquisa
Os filtros ficam abaixo dos totalizadores e permitem localizar itens específicos.
Buscar Item: pesquisa pelo nome ou código do item.
Status: filtra os itens conforme a quantidade em estoque. As opções são Todos, Com Estoque, Sem Estoque e Estoque Negativo.
Ordenação: organiza os resultados por Item, Quantidade, Criado em ou Última Atualização, em ordem crescente ou decrescente.
Tabela de Itens
A tabela exibe os itens com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Item | Nome do item e seu código auxiliar |
| Quantidade Atual | Quantidade disponível em estoque, com a unidade de medida |
| Criado em | Data em que o registro de estoque foi criado |
| Última Atualização | Data da última alteração na quantidade |
| Ações | Botão para ajustar a quantidade do item |
A quantidade é exibida com cores que facilitam a identificação rápida da situação:
- Verde: quantidade maior que zero
- Laranja: quantidade igual a zero, com a etiqueta "Zerado"
- Vermelho: quantidade menor que zero, com a etiqueta "Negativo"
A unidade de medida aparece ao lado da quantidade, formatada conforme o tipo do item (quilogramas, litros, unidades, caixas, pacotes, metros, entre outras).
A navegação entre páginas é feita pelos controles de paginação abaixo da tabela, onde também é possível alterar a quantidade de registros exibidos por página.
Ajustando a Quantidade em Estoque
Para ajustar a quantidade de um item, clique no botão de edição na coluna de ações da linha correspondente. O sistema abre um painel de ajuste com as seguintes informações e campos:
Informações do Item
No topo do painel, o sistema exibe o código do item e a quantidade atual registrada no sistema.
Nova Quantidade
Informe a quantidade real do item após a contagem física. O sistema aceita apenas valores iguais ou maiores que zero.
Alerta de Diferença
Assim que você informa a nova quantidade, o sistema calcula automaticamente a diferença e exibe um alerta:
- Se a nova quantidade for maior que a atual, o alerta indica uma entrada de unidades no estoque
- Se a nova quantidade for menor que a atual, o alerta indica uma saída de unidades do estoque
Observações
Campo obrigatório onde você deve explicar o motivo do ajuste. Por exemplo: contagem de inventário, perda, erro de lançamento, entre outros.
Aviso
O sistema exibe um aviso informando que o ajuste criará uma movimentação de inventário no histórico, e que os dados devem estar corretos antes de confirmar.
Botões
- Cancelar: fecha o painel sem salvar
- Confirmar: registra o ajuste e atualiza a quantidade do item
O botão Confirmar fica desabilitado quando a nova quantidade é igual à quantidade atual.
Validações do Ajuste
O sistema realiza três verificações antes de registrar o ajuste:
- A quantidade não pode ser negativa
- A quantidade deve ser diferente da atual
- As observações são obrigatórias
Se alguma dessas condições não for atendida, o sistema exibe uma mensagem de aviso e não permite confirmar o ajuste.
Casos de Uso Práticos
Contagem física mensal
Situação: você realizou a contagem dos produtos e encontrou divergências em relação ao sistema.
Como fazer: localize o item na tabela usando o campo de busca. Clique no botão de edição, informe a quantidade encontrada na contagem e descreva o motivo no campo de observações. Confirme o ajuste.
Identificar itens sem estoque
Situação: você precisa saber quais produtos estão zerados para fazer pedidos de reposição.
Como fazer: no filtro de situação, selecione "Sem Estoque". A tabela exibirá apenas os itens com quantidade zero.
Corrigir lançamento incorreto
Situação: um item foi lançado com quantidade errada e o estoque no sistema não reflete a realidade.
Como fazer: localize o item, clique no botão de edição e informe a quantidade correta. No campo de observações, explique que se trata de correção de lançamento anterior. Confirme o ajuste.
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