Mensagem de Conclusão de Tarefa no Berga - Resposta Automática ao Cliente
Configure a mensagem automática enviada ao cliente quando a tarefa vinculada a um chamado é concluída no board de projetos. Ao mover a tarefa para uma coluna da categoria Concluído, o chamado vinculado é marcado como resolvido e o cliente recebe esse aviso. Aprenda onde definir o texto dessa resposta automática e como ela se integra ao fluxo de chamados do atendimento.
Esta configuração define a resposta automática enviada ao cliente quando a tarefa vinculada a um chamado é concluída no board. Ao concluir a tarefa, o cliente recebe essa mensagem e o chamado é marcado como resolvido.
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A tela tem um único campo de texto, onde você escreve a mensagem que será usada nessa resposta automática.
Para que Serve
Quando um chamado gera uma tarefa e essa tarefa é finalizada, o sistema avisa o cliente automaticamente, sem que você precise responder manualmente. A mensagem configurada aqui é o texto desse aviso, e o chamado relacionado é marcado como resolvido no mesmo momento.
Como Editar a Mensagem
- 1Acesse Configurações e depois Mensagem de conclusão de tarefa
- 2No campo Mensagem, escreva o texto que será enviado ao cliente
- 3Clique em Salvar
Ao salvar, o sistema exibe a confirmação "Mensagem salva". O botão Salvar só fica disponível quando a mensagem não está vazia e foi alterada em relação à mensagem atual.
Mensagem Padrão e Mensagem Personalizada
Abaixo do campo, o sistema indica qual mensagem está em uso:
- Usando a mensagem padrão: o negócio ainda não personalizou o texto e está usando a mensagem padrão do sistema. Edite e salve para personalizar
- Mensagem personalizada deste negócio: o texto já foi ajustado e é exclusivo da sua empresa
Enquanto você não salvar uma mensagem própria, a mensagem padrão continua sendo usada normalmente.
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