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Rejeição 231 do MDF-e: IE do emitente não vinculada ao CNPJ / CPF

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MDFeRejeição-231IECNPJVínculoIE ÚnicaSEFAZ

A inscrição estadual existe, mas está vinculada a outro documento. O par IE e CNPJ precisa bater.

A Rejeição 231 acontece quando a inscrição estadual informada existe no cadastro da UF, mas está vinculada a outro CNPJ ou CPF.

O que a SEFAZ responde: "IE do emitente não vinculada ao CNPJ / CPF"

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Por que acontece a Rejeição 231

É a terceira camada da conferência da inscrição: a 209 valida o formato, a 230 a existência, e esta o vínculo.

A SEFAZ consulta o cadastro pelo par UF + IE e compara o CNPJ que está lá com o que veio no manifesto. Se forem diferentes, a inscrição é de outra pessoa jurídica.

Na prática, isso quase sempre significa cruzamento de cadastros dentro da mesma empresa:

  • IE da matriz num manifesto da filial, ou o contrário. As duas têm CNPJ diferente — mudam os quatro dígitos do sufixo — e cada uma tem inscrição própria.
  • Empresa do mesmo grupo, com IE trocada.
  • Cadastro migrado de uma empresa que foi sucedida por outra.

O manual prevê um caso especial que vale conhecer: o Regime Especial de IE única. Alguns estados concedem uma única inscrição para vários estabelecimentos da mesma empresa, e a validação trata esse arranjo — nele, a mesma IE serve a mais de um CNPJ legitimamente.

Se a sua empresa tem esse regime e a rejeição aparece, vale confirmar se o cadastro estadual está com todos os estabelecimentos amarrados à inscrição.

No Berga

Configurações › Configurações Fiscais, nos dados fiscais da empresa.

No Berga. O CNPJ e a inscrição estadual ficam juntos no cadastro fiscal do estabelecimento — o par que a SEFAZ compara é o mesmo que emitiu o documento. Conheça o Berga — a emissão de MDF-e já vem pronta.

Como resolver a Rejeição 231

  1. 1
    Consulte a IE no cadastro do estado e veja de qual CNPJ ela é.
  2. 2
    Corrija o par: ou a IE é de outro estabelecimento, ou o CNPJ do emitente é que está errado.
  3. 3
    Havendo IE única, confirme com o fisco estadual que o estabelecimento está vinculado.
  4. 4
    Transmita novamente.

Como evitar a Rejeição 231

Trate CNPJ e IE como um par indivisível no cadastro. Copiar o cadastro fiscal de uma filial para outra e trocar só um dos dois é a origem quase certa desta rejeição.

Se a Rejeição 231 continuar

Se o par confere e a rejeição insiste, confira a 203: a inscrição pode estar correta e não habilitada para emitir MDF-e.

Ao abrir um chamado, informe a IE, o CNPJ do emitente e a UF.

Consulte a tabela de rejeições do MDF-e para procurar outro código.

Referência: MOC MDF-e 3.00b — Anexo I, validação do vínculo entre a inscrição estadual e o CNPJ do emitente.

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