Assinatura Digital de Documentos no Berga
Aprenda a enviar mensagens e gerenciar documentos para assinatura digital no berga. Veja como fazer o upload do PDF, definir os níveis de assinatura, configurar os signatários e seus papéis, acompanhar os status do documento e baixar o arquivo assinado, o original e a trilha de auditoria. Tudo para formalizar contratos e documentos com validade e segurança
O módulo de Assinatura Digital permite enviar documentos em PDF para serem assinados eletronicamente pelos envolvidos. Você faz o upload do arquivo, adiciona os signatários e acompanha o status de cada assinatura até o documento ser concluído, com código de verificação e trilha de auditoria.
Clique para ir a página: Assinaturas Digitais
Como Acessar
No menu lateral, acesse Assinatura Digital e depois Documentos. A tela exibe os totalizadores, os filtros e a lista de documentos. Para enviar um novo documento, clique em Novo Documento no canto superior direito.
A lista pode ser exibida em dois modos, alternados pelo seletor de Visualização: Lista (em tabela) ou Kanban (organizada por status).
Painel de Totalizadores
No topo da tela, cinco cards resumem a situação:
- Total: quantidade total de documentos
- Aguardando: documentos aguardando assinaturas (inclui os que estão em rascunho)
- Assinados: documentos com todas as assinaturas concluídas
- Recusados: documentos recusados por algum signatário
- Expirados: documentos cujo prazo de assinatura encerrou
Filtros de Pesquisa
- Buscar: pesquisa pelo título do documento
- Signatário: pesquisa pelo nome ou e-mail de quem deve assinar
- Status: filtra pela situação do documento
- Origem: filtra pelo tipo de documento
- Nível: filtra pelo nível de assinatura
- Criado em: filtra pelo período de criação
- Vence em: filtra pelo período de vencimento
- Visualização: alterna entre Lista e Kanban
Colunas da Lista
Na visualização em lista, a tabela exibe:
- Documento: título do documento
- Origem: tipo do documento
- Signatários: quantidade de assinaturas concluídas em relação ao total de signatários
- Status: situação atual
- Criado em: data e hora de criação
- Código: código de verificação do documento
- Ações: menu com as opções disponíveis
Status do Documento
- Rascunho: documento em preparação, ainda não enviado
- Aguardando: enviado e aguardando as assinaturas
- Assinado: todas as assinaturas foram concluídas
- Recusado: um signatário recusou a assinatura
- Cancelado: documento cancelado
- Expirado: prazo de assinatura encerrado
Origem do Documento
- Contrato
- Upload
- Aditivo
- Emenda
- Procuração
- Termo
- Relatório
- Outro
Como Enviar um Documento para Assinatura
Clique em Novo Documento. A tela de nova assinatura abre com duas seções.
Documento
- Arquivo PDF: faça o upload do documento. Aceita apenas PDF, com tamanho máximo de 20 MB. Campo obrigatório
- Título: nome do documento. Campo obrigatório
- Nível de assinatura: define a forma de validação de cada signatário. As opções são:
- Simples (link por e-mail): o signatário assina pelo link recebido por e-mail
- Avançada (com OTP): exige um código de verificação enviado ao signatário
- Qualificada (ICP-Brasil): usa certificado digital ICP-Brasil
- Mensagem para os signatários: texto opcional enviado junto com o convite
Signatários
Adicione as pessoas que vão interagir com o documento. Clique em Adicionar signatário para incluir mais de um. Para cada signatário, informe:
- Nome completo: campo obrigatório
- E-mail: campo obrigatório
- CPF/CNPJ: opcional
- Papel: define a função da pessoa no documento. As opções são Signatário, Testemunha, Aprovador ou Cópia (apenas recebe)
É necessário ao menos um signatário com nome e e-mail preenchidos. Ao final, clique em Enviar para assinatura. O sistema gera um código de verificação e envia o documento aos signatários. Para desistir, clique em Cancelar.
Ações Disponíveis
No menu de três pontos de cada documento, é possível:
- Visualizar: abre os detalhes do documento, com os signatários e o histórico
- Baixar documento assinado: disponível quando o documento já foi assinado
- Baixar versão original: baixa o arquivo enviado originalmente
- Baixar trilha de auditoria: baixa o registro de auditoria com o histórico do processo de assinatura
Clicar sobre uma linha da lista também abre os detalhes do documento.
Casos de Uso Práticos
- Enviar um contrato em PDF para o cliente assinar pelo link recebido por e-mail, usando o nível Simples
- Coletar assinaturas de várias pessoas em um mesmo termo, definindo signatários, testemunhas e aprovadores
- Exigir validação por código (OTP) em documentos mais sensíveis, usando o nível Avançada
- Baixar a trilha de auditoria de um documento assinado para comprovar a validade do processo
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