Como fazer check-in e controlar a presença num evento
Monte a programação do evento em sessões, faça o check-in pelo QR Code do ingresso, registre presenças e acompanhe quem compareceu, inclusive em eventos de vários dias.
O check-in do evento é feito na aba Programação: em cada sessão com controle de presença, clique em Fazer check-in e leia o QR Code do ingresso do participante. A presença também pode ser marcada em lista, em Registrar presenças. Quem tem a presença registrada passa para a situação Compareceu.
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Para ligar o controle de presença por sessão no cadastro do evento, veja Como criar e gerenciar eventos no Berga.
Passo a passo
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Na tela do evento, abra a aba Programação e clique em Adicionar sessão.
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Preencha o título, o início e o término e ative Controlar presença nesta sessão.
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Na entrada, abra o menu de três pontos da sessão e clique em Fazer check-in.
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Escaneie o QR Code do ingresso do participante, ou digite o código, e tecle Enter.
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Para marcar a presença em lista, use Registrar Presenças.
Resultado esperado
Aparece a mensagem Check-in realizado com sucesso!, o participante passa para Compareceu e entra no contador Compareceram da aba Participantes.
Aba Programação
Nessa aba você cria e gerencia as sessões do evento. Sessões são úteis para eventos de vários dias ou com atividades paralelas.
Clique em Adicionar Sessão para criar uma sessão. Para cada sessão, preencha:
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Título: nome da sessão. Campo obrigatório
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Descrição: texto explicando a sessão
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Início e Término: data e hora da sessão. Campos obrigatórios
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Ordem: posição da sessão na programação
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Local: local específico da sessão, quando diferente do evento
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Controlar presença nesta sessão: quando ativado, permite registrar a presença dos participantes nessa sessão individualmente
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Notas internas: observações internas da sessão
Check-in e registro de presença
Para cada sessão com controle de presença ativado, o menu exibe:
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Fazer check-in: abre um campo para digitar ou escanear o QR Code do participante, o mesmo do ingresso, e registrar a presença. Só participante Confirmado faz check-in
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Registrar Presenças: abre a lista completa de participantes para marcar presença, atraso, ausência ou falta justificada. Também permite marcar todos como presentes ou todos como ausentes de uma vez
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Ver Presença: exibe a lista de participantes com as presenças já registradas, sem permitir edição
O botão Registrar Presenças no topo da aba abre a mesma funcionalidade para todas as sessões juntas.
Na compra de vários ingressos, cada ingresso tem o próprio QR Code: cada pessoa da compra faz o check-in com o seu.
Quem compareceu
O participante passa para Compareceu quando faz check-in numa sessão ou quando é marcado como Presente em Registrar presenças. Só participante Confirmado faz check-in. Em evento sem controle de presença por sessão, mude a situação para Compareceu em Editar, na aba Participantes.
Com o controle por sessão ligado, a linha do participante na aba Participantes mostra quantas sessões ele frequentou e o percentual de presença. O contador Compareceram, no topo da aba, soma quem já está nessa situação.
Quem compareceu também recebe certificado. Veja em Como emitir e enviar certificados de evento por WhatsApp.
Aba Escalas
Lista as escalas de equipes vinculadas a este evento, com quantas pessoas estão alocadas, confirmadas e aguardando resposta. Você pode criar uma escala direto daqui, e o cartão leva para a tela de Escalas. Veja em Como Montar Escalas de Equipes e Voluntários no Berga.
Casos de Uso Práticos
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Evento de dois dias onde é necessário registrar a presença dos participantes separadamente em cada sessão da programação
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Empresa que realiza treinamentos mensais e precisa registrar quem compareceu em cada turma
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Telefone e WhatsApp: (54) 3321-0214