Conta Digital: o que é e como funciona
A Conta Digital do Berga centraliza o saldo da empresa e exibe o extrato com movimentos (créditos e débitos), filtros por período/tipo/descrição e paginação. Permite visualizar e baixar comprovantes (PIX e boleto) quando disponíveis. Este guia explica onde localizar a conta, como usar filtros, acessar comprovantes e boas práticas para conciliação.
A Conta Digital é uma conta bancária digital integrada diretamente ao Berga. Com ela, você movimenta dinheiro, realiza pagamentos e acompanha o saldo da empresa sem precisar sair do sistema. Tudo que acontece na conta aparece automaticamente no financeiro do Berga, sem precisar importar ou digitar dados manualmente.
Por estar dentro do sistema, a Conta Digital elimina a necessidade de acessar o internet banking separadamente para pagar fornecedores, tributos ou transferir valores. O controle financeiro fica centralizado em um único lugar, com todas as movimentações já classificadas e disponíveis para os relatórios do Berga.
Como Acessar
A Conta Digital não tem menu próprio: ela aparece como uma das contas da empresa nas telas que valem para qualquer conta. O extrato fica em Financeiro › Extrato, escolhendo Conta Digital em Conta. Pix, boleto e imposto ficam no menu Pagamentos, escolhendo a Conta Digital em Pagar com. Os boletos DDA ficam em Pagamentos › Conta Digital, na seção Boletos DDA.
O Que Você Pode Fazer
Extrato
O Extrato exibe todas as movimentações da Conta Digital em ordem cronológica, com o saldo depois de cada operação. Você filtra por período, descrição e tipo, e baixa o comprovante de cada pagamento pelo menu ⋯ da linha.
Pix
O Pix transfere dinheiro na hora para qualquer chave Pix ou código copia e cola, das 8h às 22h, todos os dias. São aceitas chaves do tipo CPF, CNPJ, e-mail, telefone e chave aleatória. Cada pagamento pode ser vinculado a uma pessoa cadastrada e a uma categoria do plano de contas, facilitando o controle financeiro.
Boleto
O pagamento de boleto quita boletos bancários pelo código de barras ou pela linha digitável, das 8h às 22h, em dia útil. O sistema lê o código e mostra o beneficiário, o vencimento e o valor. Assim como no Pix, é possível vincular o pagamento a uma pessoa e a uma categoria financeira.
Imposto
O pagamento de imposto quita tributos e guias de arrecadação como DARF, DAS, INSS e FGTS diretamente pela Conta Digital. O processo é semelhante ao pagamento de boleto: basta inserir o código de barras e o sistema extrai os dados automaticamente.
Boletos DDA
O DDA (Débito Direto Autorizado) é um serviço bancário que exibe automaticamente todos os boletos emitidos em nome do CNPJ da empresa, mesmo que você não tenha recebido o documento físico ou por e-mail. Com ele, você visualiza boletos pendentes, vencidos e pagos, e pode quitar qualquer um deles diretamente pela Conta Digital. O DDA precisa ser habilitado uma única vez antes do primeiro uso.
Saldo e Limites
Em cada tela de pagamento, o saldo disponível da Conta Digital aparece em Pagar com, antes de qualquer operação. O saldo disponível é o valor que pode ser usado imediatamente para pagamentos.
O sistema valida em tempo real se o valor a ser pago está dentro do saldo disponível. Se ultrapassar, um aviso aparece em vermelho e o pagamento fica bloqueado até que o valor seja ajustado.
O Pix tem teto de R$ 50.000,00 por operação e de R$ 1.000,00 no período noturno (20h às 6h), regra do Banco Central; a tela avisa antes de você confirmar. Em caso de dúvida sobre limites, entre em contato com a Prospera Tecnologia.
Integração com o Financeiro
Todos os pagamentos realizados pela Conta Digital são registrados automaticamente no fluxo de caixa do Berga. Quando um pagamento é vinculado a uma pessoa e a uma categoria do plano de contas, ele já entra classificado nos relatórios financeiros, sem trabalho extra.
Isso significa que ao pagar um boleto de fornecedor pela Conta Digital, o lançamento já aparece no contas a pagar do Berga como quitado, com a data e o valor corretos, sem precisar registrar manualmente.
Diferença entre Conta Digital e Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa do Berga registra todos os lançamentos financeiros da empresa, incluindo entradas e saídas previstas, independente de terem sido movimentadas pela Conta Digital. Já a Conta Digital representa a conta bancária real, onde o dinheiro efetivamente entra e sai.
As duas áreas se complementam: o que é pago pela Conta Digital alimenta automaticamente o Fluxo de Caixa, mantendo os dois sempre sincronizados.
Quem Pode Usar
A Conta Digital está disponível para empresas que ativaram o serviço junto à Prospera Tecnologia. O acesso às funcionalidades depende das permissões configuradas no perfil de acesso de cada usuário. É possível restringir o acesso a pagamentos para apenas determinados usuários da empresa, mantendo o controle sobre quem pode movimentar a conta.
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Telefone: (54) 3321-0214