Conta Digital: o que é e como funciona
A Conta Digital do Berga centraliza o saldo da empresa e exibe o extrato com movimentos (créditos e débitos), filtros por período/tipo/descrição e paginação. Permite visualizar e baixar comprovantes (PIX e boleto) quando disponíveis. Este guia explica onde localizar a conta, como usar filtros, acessar comprovantes e boas práticas para conciliação.
A Conta Digital é uma conta bancária digital integrada diretamente ao Berga. Com ela, você movimenta dinheiro, realiza pagamentos e acompanha o saldo da empresa sem precisar sair do sistema. Tudo que acontece na conta aparece automaticamente no financeiro do Berga, sem precisar importar ou digitar dados manualmente.
Por estar dentro do sistema, a Conta Digital elimina a necessidade de acessar o internet banking separadamente para pagar fornecedores, tributos ou transferir valores. O controle financeiro fica centralizado em um único lugar, com todas as movimentações já classificadas e disponíveis para os relatórios do Berga.
Como Acessar
No menu lateral, clique em Conta Digital. O módulo se divide em seis áreas: Extrato, Relatórios, Pagamento Pix, Pagamento Boleto, Pagamento Imposto e Boletos DDA.
O Que Você Pode Fazer
Extrato
O Extrato exibe todas as movimentações da conta em ordem cronológica, com o saldo antes e depois de cada operação. Você pode filtrar por período, tipo de movimentação e valor. Para cada lançamento é possível consultar o comprovante completo da transação.
Pagamento Pix
O Pagamento Pix permite transferir dinheiro de forma instantânea para qualquer chave Pix, a qualquer hora do dia. São aceitas chaves do tipo CPF, CNPJ, e-mail, telefone e chave aleatória. Cada pagamento pode ser vinculado a uma pessoa cadastrada e a uma categoria do plano de contas, facilitando o controle financeiro.
Pagamento Boleto
O Pagamento Boleto permite quitar boletos bancários inserindo o código de barras. O sistema lê o código e preenche automaticamente o valor, a data de vencimento e a data de pagamento. Assim como no Pix, é possível vincular o pagamento a uma pessoa e a uma categoria financeira.
Pagamento Imposto
O Pagamento Imposto permite pagar tributos e guias de arrecadação como DARF, DAS, INSS e FGTS diretamente pela conta. O processo é semelhante ao pagamento de boleto: basta inserir o código de barras e o sistema extrai os dados automaticamente.
Boletos DDA
O DDA (Débito Direto Autorizado) é um serviço bancário que exibe automaticamente todos os boletos emitidos em nome do CNPJ da empresa, mesmo que você não tenha recebido o documento físico ou por e-mail. Com ele, você visualiza boletos pendentes, vencidos e pagos, e pode quitar qualquer um deles diretamente pela Conta Digital. O DDA precisa ser habilitado uma única vez antes do primeiro uso.
Relatórios
A área de Relatórios permite consultar resumos das movimentações financeiras da conta por período.
Saldo e Limites
Em cada tela de pagamento, o saldo disponível é exibido no topo antes de qualquer operação. O saldo disponível é o valor que pode ser usado imediatamente para pagamentos.
O sistema valida em tempo real se o valor a ser pago está dentro do saldo disponível. Se ultrapassar, um aviso aparece em vermelho e o pagamento fica bloqueado até que o valor seja ajustado.
Limites por transação — como o limite de R$ 1.000 por operação no período noturno do Pix (20h às 6h), definido pelo Banco Central — são verificados ao confirmar o pagamento. Em caso de dúvida sobre limites, entre em contato com a Prospera Tecnologia.
Integração com o Financeiro
Todos os pagamentos realizados pela Conta Digital são registrados automaticamente no fluxo de caixa do Berga. Quando um pagamento é vinculado a uma pessoa e a uma categoria do plano de contas, ele já entra classificado nos relatórios financeiros, sem trabalho extra.
Isso significa que ao pagar um boleto de fornecedor pela Conta Digital, o lançamento já aparece no contas a pagar do Berga como quitado, com a data e o valor corretos, sem precisar registrar manualmente.
Diferença entre Conta Digital e Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa do Berga registra todos os lançamentos financeiros da empresa, incluindo entradas e saídas previstas, independente de terem sido movimentadas pela Conta Digital. Já a Conta Digital representa a conta bancária real, onde o dinheiro efetivamente entra e sai.
As duas áreas se complementam: o que é pago pela Conta Digital alimenta automaticamente o Fluxo de Caixa, mantendo os dois sempre sincronizados.
Quem Pode Usar
A Conta Digital está disponível para empresas que ativaram o serviço junto à Prospera Tecnologia. O acesso às funcionalidades depende das permissões configuradas no perfil de acesso de cada usuário. É possível restringir o acesso a pagamentos para apenas determinados usuários da empresa, mantendo o controle sobre quem pode movimentar a conta.
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Telefone: (54) 3321-0214Ex