Erro E0845: O Sistema Nacional NFS-e não pode recepecionar o evento de cancelamento de NFS-e por substituição pois um evento anterior já está vinculado à NFS-e indicada no evento enviado, impedindo sua recepção
A substituição foi recusada porque a nota original já tem um evento que impede o cancelamento por substituição.
O Erro E0845 acontece quando você tenta substituir uma NFS-e e o Sistema Nacional encontra, já vinculado à nota original, um evento que impede o cancelamento por substituição (evento e105102). É um erro de evento, ligado à nota que seria substituída, e não um problema nos dados da nota nova.
O que o Sistema Nacional responde: “O Sistema Nacional NFS-e não pode recepecionar o EVENTO DE CANCELAMENTO DE NFS-e POR SUBSTITUIÇÃO pois, o evento de [nome do evento vinculado à NFS-e] já está vinculado à NFS-e indicada no evento enviado, impedindo sua recepção.”
Por que acontece o Erro E0845
Substituir uma NFS-e é emitir uma nota nova que cancela a anterior. Por isso a nota original precisa estar num estado em que ainda possa ser cancelada. A tabela oficial de convivência entre eventos (planilha "RN EVENTOSxEVENTOS" do Anexo II) recusa o cancelamento por substituição quando a nota original já tem:
| Evento já vinculado à nota original | Por que impede |
|---|---|
| Cancelamento comum | A nota já está cancelada |
| Cancelamento por substituição | A nota já foi substituída por outra |
| Cancelamento por ofício | A prefeitura já cancelou a nota |
| Solicitação de análise fiscal para cancelamento | O cancelamento está em análise na prefeitura |
| Cancelamento deferido ou indeferido por análise fiscal | A prefeitura já decidiu sobre a nota |
| Bloqueio por ofício do evento de substituição, sem desbloqueio | A prefeitura travou a substituição |
A diferença para o cancelamento comum (Erro E0840) está nas manifestações. Confirmação do tomador, do prestador, do intermediário ou confirmação tácita impedem o cancelamento comum, mas não impedem a substituição. Por isso a substituição costuma ser a saída quando o tomador já confirmou a nota.
O nome do evento que bloqueou vem na própria mensagem do Erro E0845.
No Berga
DFe › NFSe, no menu de ações da nota, opção Substituir. Ela só aparece para nota Autorizada. O Berga emite a nota substituta com o grupo de substituição apontando a chave de acesso da original, assinada com o certificado digital A1 cadastrado em Configurações › Certificado Digital. O Berga não envia um pedido de evento de substituição à parte: o cancelamento por substituição da original é registrado no Sistema Nacional a partir dessa nota nova.
Quando o Sistema Nacional recusa, o Berga mostra a recusa, a nota substituta não é autorizada e a original continua Autorizada no Berga.
Eventos registrados por terceiros direto no Sistema Nacional — análise fiscal, bloqueio ou cancelamento por ofício — não mudam o status da nota no Berga. A nota pode aparecer Autorizada e a substituição ser recusada.
Deixa que o Berga resolve a montagem da substituição: a chave da nota original, o motivo e a assinatura saem prontos, e nota já substituída no Berga não é substituída de novo. Conheça o Berga.
Como resolver o Erro E0845
- 1Leia na mensagem qual evento está vinculado à nota original.
- 2Se for cancelamento, substituição ou cancelamento por ofício, a nota original já está cancelada. Emita a nota correta como nota nova, sem substituição.
- 3Se for análise fiscal, aguarde a decisão da prefeitura sobre o pedido de cancelamento já feito.
- 4Se for bloqueio por ofício, só a prefeitura pode desbloquear — fale com o fisco municipal.
Como evitar o Erro E0845
Antes de substituir, confirme que a nota original não foi cancelada nem levada à análise fiscal por outro caminho, como o portal do Sistema Nacional ou um pedido à prefeitura. Concentre o cancelamento e a substituição num só lugar.
Se o Erro E0845 continuar
Persistindo, abra um chamado informando o número da nota original e o evento citado na mensagem do Erro E0845. As regras de substituição são definidas pelo município emissor no Sistema Nacional.
Consulte a tabela completa de erros da NFS-e Nacional para procurar outro código.
Erros relacionados
- Erro E0840: Cancelamento da NFS-e impedido por evento já vinculado
- Erro E0848: Solicitação de análise fiscal impedida por evento já vinculado
- Erro E1967: Bloqueio por ofício já existente sem desbloqueio
Referência: Anexo II do leiaute do pedido de registro de evento (SEFIN/ADN), v1.01, Sistema Nacional NFS-e.