Por que dois códigos do mesmo fornecedor não podem ir para o mesmo item

Cada item do seu cadastro tem um só código de cada fornecedor. Se dois itens da nota têm códigos diferentes, o Berga entende que são dois produtos diferentes, e por isso não deixa ligar os dois ao mesmo item.

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Por que é assim

Pense no código do fornecedor como o "nome" que ele dá ao produto. O Berga usa esse código para duas coisas:

• Reconhecer o produto na próxima nota. Chegou o código 4521? O Berga já sabe que é o seu item "Cabo Flexível 2,5 mm", sem você mapear de novo.
• Fazer o pedido de compra. Quando você pede o "Cabo Flexível 2,5 mm" a esse fornecedor, o Berga manda o código 4521.

Se o mesmo item tivesse dois códigos, o Berga não saberia qual mandar no pedido, nem qual unidade e qual preço usar.

E, na prática, código diferente quase sempre é produto diferente: outra cor, outro tamanho, outra marca ou outra embalagem.

Exemplo: o mesmo produto em caixa e em unidade

O fornecedor vende o mesmo cabo de dois jeitos:

São dois itens no Berga, porque cada um tem a sua unidade e o seu preço.

O que fazer quando aparecer o aviso

Ao salvar o mapeamento em Compras › Entradas, o Berga abre Confirme alguns produtos com a mensagem "O produto … já vem deste fornecedor com o código …". Escolha:

1. 1
   É outro produto — cadastrar como novo: cria um item para esse código. Ajuste o nome para diferenciar.
2. 2
   Decidir depois — deixar sem vínculo: o item fica pendente para você resolver depois.

Se o fornecedor só trocou o código

Quando é o mesmo produto e o fornecedor passou a usar um código novo, troque o vínculo em vez de criar outro item:

1. 1
   Acesse Cadastros › Itens e abra o item.
2. 2
   Em Mapeamentos de Fornecedores, exclua o código antigo desse fornecedor.
3. 3
   Volte em Compras › Entradas e mapeie o item da nota de novo.

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