Rejeição 609 do MDF-e: MDFe já está encerrado na base de dados da SEFAZ

A Rejeição 609 acontece ao registrar o encerramento de um MDF-e que já está encerrado na base da SEFAZ.

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Por que acontece a Rejeição 609

Como a 204, esta rejeição costuma ser uma boa notícia: a resposta traz o número do protocolo e a data do encerramento, o que significa que o evento já foi registrado com sucesso.

O manifesto está fechado. Não há pendência, e ele não vai bloquear a emissão de nenhum outro — que é o que as rejeições 611, 662, 462 e 686 fazem com os que ficam abertos.

De onde vem a tentativa repetida:

• A resposta do primeiro encerramento se perdeu — conexão caiu, tela fechou — e ninguém viu o retorno.
• Duas pessoas encerrando o mesmo manifesto: o motorista pelo celular e o escritório pelo sistema.
• Rotina automática que reprocessa manifestos antigos sem conferir a situação.

O segundo caso é comum em operação que descentralizou o encerramento, e é inofensivo — o primeiro registro é o que vale.

No Berga

DFe › MDFe, na listagem dos manifestos.

Como resolver a Rejeição 609

1. 1
   Consulte o protocolo devolvido — ele confirma o encerramento e a data.
2. 2
   Atualize a situação do manifesto no seu controle.
3. 3
   Não há nada a refazer.

Como evitar a Rejeição 609

Consulte a situação antes de registrar o evento, principalmente se o encerramento pode ter sido feito por outra pessoa. E defina quem encerra — motorista ou escritório —, para os dois não tentarem.

Se a Rejeição 609 continuar

Se a mensagem for a 218 em vez desta, o manifesto está cancelado, não encerrado — são situações diferentes, e um manifesto cancelado não se encerra.

Ao abrir um chamado, informe a chave do manifesto e o protocolo devolvido.

Consulte a tabela de rejeições do MDF-e para procurar outro código.

Referência: MOC MDF-e 3.00b — Anexo I, validação de encerramento já registrado na base da SEFAZ.