Rejeição 631: CNPJ-Base do Destinatário difere do CNPJ-Base do Certificado Digital
Na nota de entrada, quem assina é o destinatário. Veja quando isso se aplica.
A Rejeição 631 acontece quando o certificado digital que assinou a nota pertence a um CNPJ-base diferente do destinatário.
Ela aparece em um cenário específico: a nota de entrada emitida pelo próprio destinatário.
Por que acontece a Rejeição 631
Em certas operações, quem emite a nota é quem recebe a mercadoria — não quem a envia:
| Operação | Quem emite |
|---|---|
| Compra de produtor rural | O comprador |
| Compra de pessoa física | O comprador |
| Devolução recebida de não contribuinte | Quem recebe de volta |
| Entrada por conta e ordem | O adquirente |
Nesses casos, a assinatura precisa ser de quem está emitindo — o destinatário da mercadoria. A validação compara os oito primeiros dígitos do CNPJ, como na regra do emitente: a raiz basta, e a filial pode usar o certificado da matriz.
As causas mais comuns:
Certificado do escritório de contabilidade. É a causa principal. Raiz diferente, e a validação não aceita.
Certificado de outra empresa do grupo. Duas empresas do mesmo dono têm raízes diferentes.
Cadastro do destinatário errado. A nota de entrada foi montada com outro CNPJ no destinatário.
Como resolver a Rejeição 631
- 1Confira o CNPJ do destinatário da nota — nas notas de entrada, deve ser o da sua empresa.
- 2Compare os oito primeiros dígitos com os do certificado instalado.
- 3Sendo diferentes, use um certificado da mesma raiz — pode ser o da matriz.
- 4Estando o destinatário cadastrado errado, corrija-o.
- 5Emita novamente.
Como evitar a Rejeição 631
Empresa com filiais: um certificado da matriz atende todos os estabelecimentos, tanto na emissão de saída quanto na de entrada.
Nas notas de entrada emitidas por você, confirme que a sua empresa está no campo do destinatário, e não do remetente.
Se a Rejeição 631 continuar
Existe a rejeição equivalente para o emitente — a que compara o certificado com quem emite nas notas de saída.
Rejeições vizinhas: certificado vencido, revogado, sem CNPJ, cadeia de certificação inválida.
Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e o CNPJ do certificado instalado.
Referência: MOC 7.0 — Anexo I, validação da assinatura digital da NF-e.