Como Trabalhar por Ciclos no Board de Tarefas

Ciclos são janelas de tempo fechadas para o trabalho da equipe: você escolhe as tarefas da vez, acompanha o andamento e encerra a janela decidindo o que fazer com o que não terminou. Cada projeto liga os ciclos separadamente e escolhe como chamá-los — sprint, quinzena, etapa, o nome é seu.

Abrir Projetos

Enquanto os ciclos estiverem desligados, nada muda na sua tela: o board segue exatamente como está hoje.

Ligar os ciclos no projeto

1. 1
   Em Projetos, passe o mouse sobre o cartão do projeto e clique no menu ⋯.
2. 2
   Escolha Trabalhar por ciclos.
3. 3
   Marque Trabalhar por ciclos (janelas de tempo fechadas).
4. 4
   Em Como chamar, escreva o nome que o board vai usar (por exemplo, Sprint). Esse nome aparece em todos os lugares da tela.
5. 5
   Em Duração, escolha o tamanho da janela.
6. 6
   Em Começa na, escolha o dia da semana em que a janela abre.
7. 7
   Clique em Salvar.

O cartão do projeto passa a exibir um marcador com o nome escolhido, e o cabeçalho do board ganha o botão que abre a tela de gestão.

Criar e planejar um ciclo

1. 1
   No board do projeto, clique no botão com o nome dos seus ciclos (por exemplo, Sprints).
2. 2
   Clique em Novo para criar o ciclo. Ele nasce com as datas seguindo a duração e o dia que você configurou, e você pode dar um nome e uma meta.
3. 3
   Na área de planejamento, escolha as tarefas em dois painéis lado a lado: à esquerda o que está fora do ciclo, à direita o que já entrou.
4. 4
   Use a ordenação para decidir melhor: Por prioridade, Mais adiadas, Mais antigas ou Mais pedidas (as que mais têm tickets de clientes).
5. 5
   Clique em uma tarefa para movê-la de um painel para o outro.

As mudanças são salvas na hora, sem botão de confirmar.

Quando uma tarefa entra no ciclo, ela sai do Backlog e vai para a primeira coluna de trabalho. Isso evita que ela fique comprometida no ciclo e invisível no board.

Iniciar e acompanhar

Clique em Iniciar para abrir o ciclo. A partir daí:

• O cabeçalho do board mostra o ciclo em andamento e quantos dias faltam
• Os totalizadores ganham um bloco com o andamento do ciclo
• O board passa a mostrar só as tarefas do ciclo, escondendo as colunas de Entrada e Backlog
• O filtro Sprint (ou o nome que você escolheu) permite voltar a ver tudo

Planeje as tarefas antes de iniciar. O sistema congela quantas tarefas foram planejadas no momento em que o ciclo começa, e tudo que entrar depois é contado como acréscimo — é assim que você enxerga quanto do ciclo foi o que você planejou e quanto apareceu no meio do caminho.

Encerrar o ciclo

1. 1
   Na tela de gestão, clique em Encerrar no ciclo em andamento.
2. 2
   Confira o resumo: Concluídas, Não concluídas e Entraram depois.
3. 3
   Escolha o destino do que não terminou: Devolver ao backlog ou Levar para o próximo.
4. 4
   Confirme.

Devolver ao backlog é o padrão de propósito. Levar para o próximo é uma escolha consciente — uma tarefa que atravessa ciclo após ciclo costuma precisar ser quebrada, desbloqueada ou abandonada, e o board avisa quando isso acontece demais.

Os números do ciclo encerrado ficam guardados como estão no encerramento e aparecem na lista de Encerrados.

Acompanhar o desempenho

No topo da tela de gestão ficam quatro indicadores do projeto:

Artigos Relacionados

• Como Usar Projetos e Tarefas no Berga
• Como Usar Checklists nas Tarefas
• Como Configurar as Colunas dos Projetos no Berga

Precisa de Ajuda?

• E-mail: meajuda@prosperatecnologia.com.br
• Telefone e WhatsApp: (54) 3321-0214