Como Usar Checklists nas Tarefas

O checklist divide uma tarefa em passos, cada um com prazo e responsável próprios. O card no board mostra quanto já foi feito, e um passo que cresceu demais pode virar uma tarefa separada.

Abrir Projetos

Os checklists ficam dentro da tarefa, na seção Checklist, e só aparecem depois que a tarefa foi criada.

Criar um bloco de passos

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   Abra a tarefa clicando nela no board.
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   Role até a seção Checklist e clique em Novo bloco.
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   Dê um nome ao bloco, como "Antes de publicar".
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   Digite o primeiro passo no campo Adicionar passo e pressionar Enter e pressione Enter.
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   Continue digitando os próximos passos — o campo continua aberto.

Uma tarefa pode ter vários blocos, úteis quando ela tem fases distintas.

Marcar e acompanhar

Clique na caixa ao lado do passo para marcá-lo como feito. O bloco mostra a contagem e uma barra de progresso, e o card da tarefa no board exibe quantos passos já foram concluídos do total.

Passos marcados continuam visíveis, riscados, para manter o registro do que foi feito.

Definir prazo em um passo

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   Passe o mouse sobre o passo e clique no menu ⋯.
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   Escolha Definir prazo e selecione a data.
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   Para alterar depois, use Mudar prazo; para remover, Tirar prazo.

O prazo aparece ao lado do passo e fica destacado quando a data já passou.

Transformar um passo em tarefa

Quando um passo revela trabalho grande demais para caber ali:

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   No menu ⋯ do passo, escolha Virar tarefa.
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   A nova tarefa nasce no backlog do mesmo projeto, com o texto do passo como título, e herda o responsável e o prazo do passo.
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   As duas ficam ligadas: a tarefa nova aparece como relacionada na tarefa de origem.

O passo original fica marcado como "virou tarefa" e sai da contagem de pendentes. Um passo só pode virar tarefa uma vez.

Remover um passo ou um bloco

Para apagar um passo, use Excluir no menu ⋯ dele. Para apagar o bloco inteiro com todos os seus passos, use o ícone de lixeira no cabeçalho do bloco.

Reaproveitar passos que se repetem

Se a mesma sequência de passos aparece em várias tarefas, transforme-a em modelo:

• Para usar um modelo já cadastrado, clique em Usar modelo no topo da seção Checklist
• Para guardar o bloco atual como modelo, clique em Salvar este bloco como modelo no cabeçalho do bloco

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