Rejeição 206: NF-e já está inutilizada na Base de Dados da SEFAZ

A Rejeição 206 acontece quando você tenta emitir uma nota com um número que já foi inutilizado na SEFAZ.

Inutilizar é declarar formalmente que aquele número não será usado. Feito isso, ele não volta.

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Por que acontece a Rejeição 206

A inutilização existe para fechar buracos na numeração. A sequência da NF-e não pode ter saltos sem explicação — se os números 100 a 105 nunca foram usados, é preciso declarar isso ao fisco.

Depois de declarado, o número fica marcado como inutilizado em definitivo.

As causas mais comuns:

Numeração recuada. É a causa principal. A sequência do sistema voltou — por restauração de backup, troca de servidor ou ajuste manual — e alcançou uma faixa já inutilizada.

Inutilização por engano. Uma faixa foi inutilizada achando que estava livre, e depois se descobriu que ainda seria usada.

Duas instalações emitindo. Dois pontos de emissão com a mesma série, cada um com o seu contador.

Faixa inutilizada larga demais. A inutilização pegou mais números do que o necessário.

Como resolver a Rejeição 206

1. 1
   Consulte qual é a última nota autorizada da série e qual a maior numeração já usada ou inutilizada.
2. 2
   Ajuste o contador do sistema para o próximo número livre, acima da faixa inutilizada.
3. 3
   Emita a nota novamente.

Não há como reverter uma inutilização. O caminho é sempre seguir adiante na sequência — pular números inutilizados não é irregularidade, é exatamente para isso que a inutilização serve.

Como evitar a Rejeição 206

Mantenha um único ponto de controle da numeração por série. Duas instalações com a mesma série é a receita para colisão.

Ao restaurar backup, confira o contador antes de voltar a emitir. É o momento clássico em que a sequência anda para trás.

Inutilize apenas a faixa exata que ficou vaga, e registre quais números foram inutilizados.

Se a Rejeição 206 continuar

Se a numeração foi ajustada e a rejeição persiste, a faixa inutilizada pode ser maior do que se imagina. Consulte na SEFAZ as inutilizações registradas para aquela série.

Aparecendo, em vez dela, a rejeição de número já utilizado, o contador ainda está atrás — mas dentro de faixa autorizada, não inutilizada.

Persistindo, abra um chamado informando a série e o número tentado.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação 3B08-100 (NT 2011/004 e NT 2018.001).