Rejeição 256: Uma NF-e da faixa já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ

A Rejeição 256 acontece quando pelo menos um número da faixa que você quer inutilizar já foi inutilizado antes.

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Por que acontece a Rejeição 256

Basta um número em comum para o pedido inteiro ser recusado. Não há inutilização parcial: ou a faixa inteira está livre, ou o pedido não passa.

As causas mais comuns:

Faixa larga demais. É a causa principal. O pedido cobriu um intervalo amplo por precaução e alcançou números já tratados.

Pedido repetido. A resposta do primeiro não chegou ao sistema e alguém tentou de novo.

Rotina automática. Um processo de fechamento inutiliza faixas periodicamente e sobrepõe uma anterior.

Sem controle das inutilizações. Não havia registro do que já tinha sido feito.

Como resolver a Rejeição 256

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   Consulte as inutilizações já registradas para aquela série no portal da SEFAZ.
2. 2
   Identifique quais números da sua faixa já estão cobertos.
3. 3
   Envie pedidos apenas para os intervalos que restam — pode ser mais de um pedido, sem sobreposição.
4. 4
   Guarde o protocolo de cada um.

Como evitar a Rejeição 256

Mantenha um controle próprio das faixas inutilizadas, com data e protocolo. É o que evita repetir pedido e o que responde à contabilidade quando ela pergunta pelos números faltantes na sequência.

Peça a inutilização da faixa exata que ficou vaga. Intervalos largos por precaução criam sobreposição — e, quando a faixa é muito grande, esbarram também no limite por pedido.

Se a Rejeição 256 continuar

Rejeições vizinhas: pedido já existente com a mesma faixa, faixa acima do limite por solicitação, e faixa inicial maior que a final.

Tentando emitir nota em numeração já inutilizada, a mensagem é outra: o número não volta, e o caminho é seguir adiante na sequência.

Persistindo, abra um chamado informando a série e a faixa solicitada.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, validação da base de dados de inutilização.