Rejeição 234 da NFCom: Indicação de NF papel substituída é limitada ao prazo da Obrigatoriedade da NFCom
A referência a nota de papel substituída só vale dentro do prazo de obrigatoriedade da NFCom.
A NFCom pode substituir uma nota de papel dos modelos anteriores — mas só dentro do prazo em que a obrigatoriedade da NFCom se estabeleceu.
O que a SEFAZ responde: "Indicação de NF papel substituída é limitada ao prazo da Obrigatoriedade da NFCom"
Por que acontece a Rejeição 234
A NFCom substituiu os modelos 21 e 22 — a Nota Fiscal de Serviço de Comunicação e a de Telecomunicação. Durante a transição, foi preciso permitir que uma NFCom substituísse um documento emitido no formato antigo: o provedor descobria um erro numa nota de papel e precisava corrigi-la no formato novo.
Essa permissão tem janela. Ela existe para a transição, não permanentemente — passado o prazo de obrigatoriedade, uma NFCom não pode mais apontar para documento em papel como substituído.
Quando aparece:
- Correção tardia de documento antigo, fora da janela.
- Migração de histórico que tenta trazer notas de papel para o formato eletrônico.
- Data da nota de papel informada errada, colocando-a fora do prazo sem que ela esteja.
- Campo preenchido sem necessidade, em nota que não substitui papel nenhum.
O último é o mais fácil de resolver: se a NFCom não substitui nota de papel, o grupo não deve ser informado.
No Berga
DFe › NFCom, nos dados de substituição do documento.
No Berga. A substituição de nota em papel é um caso à parte da substituição de NFCom, com campos próprios — o que evita preencher um pelo outro. Conheça o Berga
Como resolver a Rejeição 234
- 1Confirme se a NFCom realmente substitui uma nota de papel.
- 2Não substituindo, remova a indicação.
- 3Substituindo, confira a data de emissão da nota de papel referenciada.
- 4Estando a data fora do prazo, a substituição por NFCom não é possível — trate com o contador.
- 5Transmita de novo.
Como evitar a Rejeição 234
Trate a correção de documentos do período de transição como tarefa com prazo. Nota de papel pendente de correção precisa ser resolvida enquanto a janela existe.
E não converta histórico. Documento emitido sob os modelos 21 e 22 foi válido sob as regras da época; ele fica onde está.
Se a Rejeição 234 continuar
Se a data está dentro do prazo e a rejeição persiste, confira a 235, que exige o hash do convênio 115 para nota de papel substituída, e a 496, sobre o CNPJ da nota substituída.
Ao abrir um chamado, informe os dados da nota de papel referenciada e a data de emissão dela.
Consulte a tabela de rejeições da NFCom para procurar outro código.