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Rejeição 532: Total do ICMS difere do somatório dos itens

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O total do ICMS não bate com a soma dos itens. Veja quais CST ficam de fora da conta.

A Rejeição 532 acontece quando o total do ICMS informado na nota não bate com a soma do imposto dos itens.

A SEFAZ soma item por item e compara com o total declarado. Diferença de um centavo já derruba a nota.

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Por que acontece a Rejeição 532

Existe um detalhe da regra que explica boa parte dos casos: o total não deve considerar os itens com CST 40, 41 e 50 — isenta, não tributada e suspensão.

CST do itemEntra no total do ICMS?
00, 10, 20, 30, 51, 60, 70, 90Sim, conforme o valor apurado
40 — isentaNão
41 — não tributadaNão
50 — suspensãoNão

Nota com mistura de itens tributados e isentos é justamente onde a conta costuma escapar.

As demais causas:

Arredondamento. Cada item é calculado e arredondado; a soma dos arredondamentos não fecha com um total calculado por outro caminho.

Item alterado depois do cálculo. Um item foi incluído, removido ou teve o preço mudado, e o total não foi recalculado.

Total digitado à mão. O valor foi informado manualmente em vez de vir da soma.

Importação de outro sistema. A nota veio pronta de um arquivo e os totais de origem não correspondem aos itens.

Como resolver a Rejeição 532

  1. 1
    Abra a nota recusada e liste os itens com ICMS.
  2. 2
    Some o valor do imposto, deixando de fora os itens com CST 40, 41 e 50.
  3. 3
    Compare com o total da nota.
  4. 4
    Corrija o item divergente — ou refaça a nota, para que os totais sejam recalculados do zero.
  5. 5
    Envie novamente.

Como evitar a Rejeição 532

Deixe os totais serem calculados pelo sistema a partir dos itens, com a exclusão dos CST isentos aplicada automaticamente. No Berga esse cálculo é automático, o que elimina essa classe de rejeição na emissão normal.

Ao importar notas de outro sistema, confira os totais das primeiras antes de emitir o lote inteiro.

Se a Rejeição 532 continuar

Se a soma confere e a nota continua sendo recusada, confira as validações vizinhas — ICMS desonerado e Fundo de Combate à Pobreza têm totais próprios, com rejeições separadas. Se a mensagem mudar depois da correção, o campo é outro.

Há também um limite de valor total de ICMS por nota, parametrizado por estado. Valor muito alto gera rejeição diferente.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os valores de ICMS dos itens.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W04-10 (NT 2010/007).

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