Rejeição 533: Total da BC ICMS-ST difere do somatório dos itens

A Rejeição 533 acontece quando o total da base de cálculo do ICMS-ST informado na nota não bate com a soma desse mesmo valor nos itens.

A SEFAZ soma item por item e compara com o total declarado. Diferença de um centavo já derruba a nota.

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Por que acontece a Rejeição 533

Arredondamento entre item e total. É a causa mais frequente em nota com muitos itens sujeitos à substituição tributária. Cada base é calculada com MVA e arredondada; a soma dos arredondamentos não fecha com o total calculado de outra forma.

Item alterado depois do cálculo. Um item foi incluído, removido ou teve o preço mudado, e o total não foi recalculado.

Total informado à mão. O valor foi digitado em vez de vir da soma dos itens.

Importação de outro sistema. A nota veio pronta de um arquivo e os totais de origem não correspondem aos itens importados.

Item com ST cadastrada e base zerada. O item tem CST de substituição tributária, mas a base ficou em zero — a soma dos itens dá menos que o total.

Como resolver a Rejeição 533

1. 1
   Abra a nota recusada e liste os itens com ICMS-ST.
2. 2
   Some a base de cálculo do ST de cada um.
3. 3
   Compare com o total da nota.
4. 4
   Corrija o item divergente — ou refaça a nota, para que os totais sejam recalculados do zero.
5. 5
   Envie novamente.

Refazer costuma ser mais rápido que caçar o centavo, porque o recálculo completo resolve os dois lados de uma vez.

Como evitar a Rejeição 533

Deixe os totais serem calculados pelo sistema a partir dos itens. No Berga esse cálculo é automático, o que elimina essa classe de rejeição na emissão normal.

Ao importar notas de outro sistema, confira os totais das primeiras antes de emitir o lote inteiro.

Se a Rejeição 533 continuar

Se a soma confere e a nota continua sendo recusada, confira se algum item tem base de ST preenchida sem CST de substituição tributária — ou o contrário. A validação olha os dois lados.

Vale conferir também se a regra de tributação do produto está aplicando a MVA correta para o estado de destino, já que ela é quem monta a base.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e as bases de ST dos itens.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, total da BC do ICMS-ST (id W05) e base por item (id N21).