Rejeição 534: Total do ICMS-ST difere do somatório dos itens

A Rejeição 534 acontece quando o total do ICMS-ST informado na nota não bate com a soma do imposto retido em cada item.

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Por que acontece a Rejeição 534

Essa validação anda em par com a da base de cálculo do ST: uma confere a base, outra o imposto. Errando a base, o imposto costuma sair errado junto — e as duas rejeições aparecem em sequência.

As causas mais comuns:

Arredondamento. É a causa principal em nota com muitos itens de ST. Cada valor é calculado com MVA e alíquota e arredondado; a soma dos arredondamentos não fecha com um total apurado de outra forma.

Item alterado depois do cálculo. Um produto foi incluído, removido ou teve o preço mudado, e o total não foi recalculado.

Total digitado à mão. O valor foi informado em vez de vir da soma.

Item com CST de ST e imposto zerado. O produto tem substituição tributária mas o valor retido ficou em zero — a soma dá menos que o total.

Importação de outro sistema. A nota veio pronta com os totais da origem.

Como resolver a Rejeição 534

1. 1
   Abra a nota e liste os itens com ICMS-ST.
2. 2
   Some o valor do imposto retido de cada um.
3. 3
   Compare com o total informado.
4. 4
   Corrija o item divergente — ou refaça a nota, para que os totais sejam recalculados do zero.
5. 5
   Envie novamente.

Refazer costuma ser mais rápido que caçar o centavo, porque o recálculo resolve base e imposto de uma vez.

Como evitar a Rejeição 534

Deixe os totais serem calculados pelo sistema a partir dos itens. No Berga esse cálculo é automático, o que elimina essa classe de rejeição na emissão normal.

Ao importar notas de outro sistema, confira os totais das primeiras antes de emitir o lote inteiro.

Se a Rejeição 534 continuar

Existe um limite de valor para o total do ICMS-ST, parametrizável por estado. Valor muito alto gera rejeição diferente — e costuma indicar preço ou quantidade errados.

Vale conferir também a base de cálculo do ST, com validação própria, e a modalidade de determinação dela.

Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os valores de ST dos itens.

Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W06-10.