Rejeição 538: Total do IPI difere do somatório dos itens
O total do IPI não bate com a soma dos itens. Veja as causas e como corrigir.
A Rejeição 538 acontece quando o total do IPI informado na nota não bate com a soma do imposto calculado nos itens.
A SEFAZ soma item por item e compara com o total declarado. Diferença de um centavo já derruba a nota.
Por que acontece a Rejeição 538
O IPI aparece em notas de indústria e de importador — e também na revenda de produto importado, quando a empresa é equiparada a industrial.
As causas mais comuns:
Arredondamento. Cada item tem o IPI calculado e arredondado; a soma dos arredondamentos não fecha com um total calculado por outro caminho.
Item alterado depois do cálculo. Um item foi incluído, removido ou teve o preço mudado, e o total não foi recalculado.
Total digitado à mão. O valor foi informado manualmente em vez de vir da soma.
Item com IPI e alíquota zerada. O item tem enquadramento de IPI mas alíquota zero — a soma dos itens dá menos que o total.
Importação de outro sistema. A nota veio pronta de um arquivo e os totais de origem não correspondem aos itens importados.
Como resolver a Rejeição 538
- 1Abra a nota recusada e liste os itens com IPI.
- 2Some o valor do imposto de cada um.
- 3Compare com o total da nota.
- 4Corrija o item divergente — ou refaça a nota, para que os totais sejam recalculados do zero.
- 5Envie novamente.
Refazer costuma ser mais rápido que caçar o centavo, porque o recálculo completo resolve os dois lados de uma vez.
Como evitar a Rejeição 538
Deixe os totais serem calculados pelo sistema a partir dos itens. No Berga esse cálculo é automático, o que elimina essa classe de rejeição na emissão normal.
Ao importar notas de outro sistema, confira os totais das primeiras antes de emitir o lote inteiro.
Se a Rejeição 538 continuar
Se a soma confere e a nota continua sendo recusada, confira se algum item tem valor de IPI sem o enquadramento correspondente — ou o contrário.
A mesma validação existe para IPI devolvido, com rejeição própria. Se a mensagem mudar depois da correção, o campo é outro.
Persistindo, abra um chamado informando o número da nota e os valores de IPI dos itens.
Referência: MOC 7.0 — Anexo I, regra de validação W12-10 (NT 2011/004).